Подождите ...

[Часто задаваемые Вопросы (ЧаВо)][Быстрый старт]
[9. Организация работы, использование видеокамеры и штрихкодов.]


Как лучше организовать свою библиотеку используя LibaBook?<br> Как использовать LibaBook для домашней библиотеки?<br> Как использовать LibaBook для муниципальной библиотеки?<br> Как использовать LibaBook для библиотеки образовательного учреждения?<br> Как использовать LibaBook для каталогизации любых предметов?<br>Как автоматизировать работу библиотеки с использованием штрихкодов?



23.09.2017 16:04
FreeMind
Модератор
633 360

9. Организация работы, использование видеокамеры и штрихкодов.



Как лучше организовать свою библиотеку используя LibaBook?
Как использовать LibaBook для домашней библиотеки?
Как использовать LibaBook для муниципальной библиотеки?
Как использовать LibaBook для библиотеки образовательного учреждения?
Как использовать LibaBook для каталогизации любых предметов?
Как автоматизировать работу библиотеки с использованием штрихкодов?
0
+0
-0
Реализовано
23.09.2017 16:04
# FreeMind  Модератор  633 360
LibaBook – это очень гибкая и удобная программа, её можно настроить практически под любые задачи каталогизации. Давайте кратко опишем шаги для начала быстрого использования ЛибаБук в реальных задачах.

Ниже будут рассмотрены способы применения ЛибаБук для домашней библиотеки, муниципальной библиотеки и библиотеки образовательного учреждения, а так же для создания каталога любых предметов.
07.10.2017 16:11
# FreeMind  Модератор  633 360
Организация работы домашней библиотеки с использованием LibaBook

1. Создаем новую базу данных по шаблону «Books - HomeLibrary».
Данный шаблон имеет стандартный набор атрибутов и отчетов, которые чаще всего нужны обычному пользователю.
Меню -> Создать новую Базу Данных... (порядок действий такой же, как при создании демонстрационной БД).

2. Если необходимо, создаем свои пользовательские атрибуты (например: «Моя оценка», «Прочитано» и т.п.) и формы (например: «Оценить книгу», «Списать книгу» и т.п.).

      2.1. Настраиваем порядок, видимость и дополнительные свойства атрибутов в таблицах и окнах.

      2.2. При необходимости создаем свои пользовательские дополнительные окна.

      2.3. Настраиваем автоматическое уменьшение картинок при добавлении в БД.

3. Если мы ранее вели учет книг в Excel или текстовом файле, то переносим (импортируем) все данные из этого файла в базу данных LibaBook.

4. Добавляем новые книги в базу данных (с поиском описания в интернете).

5. Управление карточками книг и читателей.

      5.1. Выдаем книги на временное хранение (например: даем почитать другу или переносим книгу на дачу...), а так же создаем карточку читателя.

      5.2. Продлеваем дату возврата книги.

      5.3. Возвращаем книгу в исходное место хранения.

6. Сортируем, группируем карточки удобным способом.

8. Быстро выполняем поиск карточек по различным атрибутам «Название», «Авторы», «Жанры», «Цена» и т.д...

9. Выполняем поиск карточек по произвольным условиям, заданным в фильтре.

10. Быстрый просмотр истории карточки книги/читателя.
Т.е. кому и когда выдавалась книга, когда возвращена, какие книги на руках и т.д...

11. Статистика и отчеты.
Количество книг с подсчетом количества экземпляров, статистика выданных/возвращенных книг, статистика задолженностей, статистика стоимости книг и т.д...

12. Редактирование текста контролов БД и приложения под свои нужды.
Можно изменить тексты меню, кнопок и сообщений на свои.
23.01.2018 22:22
# FreeMind  Модератор  633 360
Организация работы муниципальной библиотеки с использованием LibaBook

Организация работы библиотеки образовательного учреждения с использованием LibaBook

Организация работы для этих библиотек отличается от работы с домашней библиотекой тем, что для соблюдения соответствия приказу «МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» (http://docs.cntd.ru/document/499004321), а так же приказу «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ Об утверждении статистического инструментария для организации Министерством образования и науки Российской Федерации федерального статистического наблюдения за деятельностью образовательных организаций» (http://docs.cntd.ru/document/420322683) в БД добавлено несколько дополнительных атрибутов и отчётов.

Дополнительные атрибуты, которые требуются для формирования ежегодных отчетов в гос. службу статистики:

«Дата поступления»
«Источник поступления»
«Дата списания»
«Причина списания» («утрата», «ветхость», «дефектность», «устарелость по содержанию», «непрофильность»)
«Тип документа» («печатные издания», «аудиовизуальные документы», «документы на микроформах», «электронные документы»)
«Адаптировано для лиц с инвалидностью»
«Тип литературы» («учебная (необязательная)», «учебная (обязательная)», «учебно-методическая (необязательная)», «учебно-методическая (обязательная)», «художественная», «научная»)
«Тип читателя» («обучающийся», другие...)

Дополнительные отчеты, которые позволяют заполнить формы гос. службы статистики, например форму «N СПО-2» пункт 2.6. «Формирование и использование библиотечного фонда (включая библиотеки общежитий)».

«Поступило экземпляров за отчетный год (по типам литературы и документов)»
«Выбыло экземпляров за отчетный год (по типам литературы и документов)»
«Состоит экземпляров на конец отчетного года (по типам литературы и документов)»
«Выдано экземпляров за отчетный год»

Соответственно, при поступлении/выдаче/возврате/списании книги, эти дополнительные атрибуты необходимо заполнять, что позволит в конце года сформировать указанные выше отчеты и получить данные для заполнения форм требуемых гос. службой статистики.


1. Создаем новую базу данных по шаблону «Books - StateLibrary».
Данный шаблон имеет дополнительный набор атрибутов и отчетов, которые необходимы для заполнения форм требуемых гос. службой статистики.
Меню -> Создать новую Базу Данных... (порядок действий такой же, как при создании демонстрационной БД).

2. Если необходимо, создаем свои пользовательские атрибуты.
Например: «Повреждение книги» с типом «Текст» для хранения записей о том, что какие-то страницы порваны, испорчена обложка и т.п..., это позволит не винить читателя в порче, если известно, что дефект уже был до того, как была выдана книга.
Еще пример: «Cостояние книги» с типом «Список» для хранения в раскрывающемся списке общей оценки состояния книги допустим по 5-бальной или 10-бальной шкале, что бы в будущем можно было быстро найти книги в плохом состоянии, либо отследить как быстро ухудшалось состояние конкретной книги или в целом по библиотеке.

      2.1.Необходимо определиться, по каким регистрационным номерам будет вестись учет книг.

В соответствии с пунктом 4.4.1. приказа «МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда»:

Индивидуальный учет документов осуществляется путем присвоения каждому экземпляру документа регистрационного номера, иного знака в качестве регистрационного номера (системного номера компьютерной программы, штрихкода и других). Индивидуальный номер закрепляется за документом на все время его нахождения в фонде библиотеки. Регистрационные номера исключенных из фонда документов не присваиваются вновь принятым документам.
Поэтому, если в библиотеке уже используется свой регистрационный номер, то для него необходимо создать новый пользовательский атрибут «Регистрационный номер», который нужно будет самостоятельно заполнять при создании новой карточки. Обратите внимание, если в используемых вами обозначениях имеются не только цифры, но и другие символы, то тип атрибута должен быть «Строка», если только цифры, то «Целое число».

Если есть возможность организовать учет книг «с нуля», то лучше не создавать свой дополнительный атрибут, а использовать системный атрибут программы «id (номер карточки книги)», который увеличивается автоматически при создании новых карточек. Соответственно, этот номер необходимо будет наклеить/написать на каждой книге. В программе есть возможность печатать номера в виде штрихкодов (подробнее будет написано ниже при описании автоматизации работы в библиотеке).

      2.2. Настраиваем порядок, видимость и дополнительные свойства атрибутов в таблицах и окнах.

      2.3. При необходимости создаем свои пользовательские дополнительные окна.

      2.4. Настраиваем автоматическое уменьшение картинок при добавлении в БД.


3. Если мы ранее вели учет книг в Excel или текстовом файле, то переносим (импортируем) все данные из этого файла в базу данных LibaBook.

4. Добавляем новые книги в базу данных (с поиском описания в интернете).
Дополнительно заполняя атрибуты:

«Дата поступления» = текущая дата

«Источник поступления» = соответствующее значение («Закупка библиотеки», «Дар физического лица», «Дар юридического лица», «Поступление от анонимного лица», «Замена по утере книги читателем»...).

«Тип документа» = строгое значение для гос. статистики из списка («Печатные издания», «Аудиовизуальные документы», «Документы на микроформах», «Электронные документы»)

«Адаптировано для лиц с инвалидностью» = Да/Нет

«Тип литературы» = строгое значение для гос. статистики из списка («Учебная (необязательная)», «Учебная (обязательная)», «Учебно-методическая (необязательная)», «Учебно-методическая (обязательная)», «Художественная», «Научная»).

5. Управление карточками книг и читателей.

      5.1. Выдаем книги на временное хранение, и создаем карточки читателей.
При создании новой карточки читателя дополнительно необходимо указывать атрибут требуемый для гос.статистики:

«Тип читателя» = строгое значение для гос. статистики из списка (обучающийся, другие...)
Для гос. статистики на данный момент обязательно наличие строгого значения «Обучающийся», остальные типы читателей не регламентированы, и их можно указывать на свое усмотрение, например, можно использовать значение «Преподаватель» и «Другие».

      5.2. Продлеваем дату возврата книги.

      5.3. Возвращаем книгу в исходное место хранения.
23.01.2018 22:24
# FreeMind  Модератор  633 360
6. Списываем книгу
Используем дополнительную форму «Списание книги» (она уже есть в шаблоне) для заполнения необходимых атрибутов:

«Место хранения» = <СПИСАНО>
Строгое значение «<СПИСАНО>» для данного атрибута в карточке используется при формировании отчётов в качестве определяющего флага, что книга списана.

«Дата списания» = указываем дату

«Причина списания» = строгое значение для гос. статистики из списка («Утрата», «Ветхость», «Дефектность», «Устарелость по содержанию», «Непрофильность»).

При желании, можно создать для читателей атрибут «Кол-во утерянных книг» = «Целое число» и при утере книги читателем увеличивать кол-во в этом атрибуте на +1. Это позволит потом делать сортировку/группировку/отчеты по этому атрибуту и определять самых часто теряющих читателей.


7. Добавляем новую книгу возвращенную читателем в замен утерянной.

В соответствии с пунктом 4.4.1. приказа «МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда»:

Регистрационные номера исключенных из фонда документов не присваиваются вновь принятым документам.
Т.е. если книга была утеряна и читатель возвращает новую книгу, то мы не должны в той же самой карточке книги менять описание под новую книгу. Мы должны списать книгу (установив в старой карточке атрибуты из п.6) и потом создать новую карточку для новой книги.

При создании новой книги указываем атрибуты:

«Источник поступления» = замена по утере книги читателем

«ID утерянной книги читателем (взамен которой поступила данная книга)» = 12345

Указание ID утерянной книги в атрибуте «ID утерянной книги...» позволит в будущем быстро найти, какие книги были на какие заменены, просто указав фильтр по атрибуту «Источник поступления» = «Замена по утере книги читателем».


8. Настраиваем постоянный фильтр для запрета отображения списанных книг.
Чтобы списанные книги не появлялись в результатах поиска по БД, можно использовать постоянный фильтр. В постоянном фильтре для шаблона «Books - StateLibrary» уже есть готовый быстрый фильтр для данной задачи:
«Скрывать списанные книги»

так же, имеется специальный отчёт:
«Список всех списанных книг»

9. Сортируем, группируем карточки удобным способом.

10. Быстро выполняем поиск карточек по различным атрибутам «Название», «Авторы», «Жанры», «Цена» и т.д...

11. Выполняем поиск карточек по произвольным условиям, заданным в фильтре.

12. Быстрый просмотр истории карточки книги/читателя.
Т.е. кому и когда выдавалась книга, когда возвращена, какие книги на руках и т.д...

13. Статистика и отчеты.
Количество книг с подсчетом количества экземпляров, статистика выданных/возвращенных книг, статистика задолженностей, статистика стоимости книг и т.д...
Дополнительно в шаблоне «Books - StateLibrary» имеются отчеты в папках «Отчёты для ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ СТАТИСТИКИ», которые позволяют получать данные для формирования ежегодных отчетов в гос. службу статистики.

14. Редактирование текста контролов БД и приложения под свои нужды.
Можно изменить тексты меню, кнопок и сообщений на свои.
23.01.2018 22:26
# FreeMind  Модератор  633 360
Организация работы для каталогизации любых предметов с использованием LibaBook


По сути, организация каталогизации предметов не отличается от организации работы в библиотеке, единственное отличие в том, что для предметов отсутствует автоматический поиск описания в интернете и карточки необходимо заполнять самостоятельно.

Если требуется вести учет списанных предметов, то можно воспользоваться шаблоном по работе для муниципальных библиотек. Для этого необходимо:

1. Создать новую БД по шаблону «Books - StateLibrary».

2. Преобразовать её в БД с типом «Universal».

3. Удалить или переименовать лишние атрибуты (кроме используемых для гос.статистики).

4. Всё. В результате в БД предметов можно будет использовать те же отчёты и тот же алгоритм работы при списании, что и для библиотек.


Либо второй вариант:

1. Создать новую БД предметов по шаблону «Universal - Minimum» или «Universal - Standard».

2. Создать нужные атрибуты и отчёты по примеру из шаблона «Books - StateLibrary».
23.01.2018 22:36
# FreeMind  Модератор  633 360
Автоматизация работы библиотеки с использованием штрихкодов


Здесь будет описан универсальный способ автоматизации работы по штрихкодам, подходящий как для библиотеки, так и для хранилища любых предметов.

1. Необходимо создать БД по подходящему шаблону.

2. Необходимо заранее распечатать штрихкоды на самоклеящейся бумаге для принтера (продаются в стандартном формате A4). Например, если БД пустая, то номера 1-100, если в БД уже есть карточки, то следующие номера за уже существующими.

Штрихкоды генерируются в формате EAN13 с первой цифрой 2, означающей внутреннюю нумерацию (для свободного использования внутри предприятий). Далее идут цифры номера id-карточки, последняя цифра – это контрольная сумма для проверки корректности распознавания штрихкода. Например, id=100 будет закодирован следующим штрихкодом: 2000000001005.

3. Постепенно, при выдаче/возврате книг добавлять их в БД.

После добавления в БД, программа присваивает каждой карточке свой уникальный номер id, этот номер штрихкода необходимо наклеить на книгу (предмет).

Так же, можно распечатать и наклеивать id-карточек читателей в их читательские билеты или просто выдавать им наклейку со штрихкодом (при этом можно фотографировать читателя и заносить фото в карточку читателя, что бы когда в следующий раз читатель предъявит штрихкод, автоматически по видеокамере распознать ШК и найти карточку, в которой можно сверить фото с реальным человеком предъявившим ШК).

4. При возврате книги выполнять поиск в БД через видеокамеру по уже наклеенному на книгу ШК библиотеки, и далее в БД выполнять для карточки обычную процедуру возврата книги.

5. Так же есть возможность искать карточки через видеокамеру не только по атрибуту «id-карточки», но и по другим атрибутам с типом «Штрих-код EAN13» или «Строка»/«Текст» содержащих 13-и символьную строку штрихкода.

Например, можно проверить существует ли книга в БД библиотеки, просто просканировав указанный на ней штрихкод с ISBN, выбрав поиск по атрибуту «Штрихкод». Можно создать свой атрибут с типом «Штрих-код EAN13» и искать по нему в БД любые предметы, в карточках которых ранее был указан ШК. Заполнять атрибуты с типом «Штрих-код EAN13» в карточке можно вручную (в текстовом поле), либо используя видеокамеру (нажав на кнопку справа текстового поля «Ввод через видеокамеру»).

Если вы ранее уже создали свой текстовый/строковый атрибут для хранения штрхкода, то поиск через видеокамеру можно делать и по нему, просто выбрав в окне поиска на вкладке «Поиск по штрих-коду» нужный атрибут в списке «Где искать», но рекомендуется все же изменить тип данного атрибута с типа «Строка» на тип «Штрих-код EAN13», это позволит вводить значение данного атрибута в карточке не только вручную, но и через видеокамеру.


Рекомендации по подключению видеокамеры:

1. Можно использовать любую видеокамеру, которая стандартным образом идентифицируется в списке видеокамер Windows (этот же список отображается при выборе видеокамеры в LibaBook). Например, встроенную камеру ноутбука или используемый в качестве видеокамеры смартфон, подключенный к компьютеру по WiFi или USB.

2. Видеокамера должна обладать достаточным разрешением для того, чтобы распознать штрихкод, желательно, чтобы видеокамера была с автофокусом.

3. Если через видеокамеру не удается распознать ШК, попробуйте:
- Протереть объектив камеры.
- Увеличить освещение в помещении, чем больше света, тем лучше будет распознавание.
- Старайтесь, чтобы ШК был расположен перед камерой ровно и виден полностью, фиолетовая линия должна быть внутри ШК и параллельна его верхнему и нижнему краю, на ШК не должна падать тень или блики света от камеры.
23.01.2018 22:37
# FreeMind  Модератор  633 360