Что должна делать новая доработка-функция:<br>В мастере создания новой БД должен появиться новый шаблон «Books - StateLibrary»<br><br>В чём плюсы новой возможности, какие проблемы она решает:<br>- Организация работы муниципальной библиотеки с использованием LibaBook.<br>- Организация работы библиотеки образовательного учреждения с использованием LibaBook.<br>
Что должна делать новая доработка-функция: В мастере создания новой БД должен появиться новый шаблон «Books - StateLibrary»
В чём плюсы новой возможности, какие проблемы она решает: - Организация работы муниципальной библиотеки с использованием LibaBook. - Организация работы библиотеки образовательного учреждения с использованием LibaBook.
StateLibrary – шаблон для создания муниципальной библиотеки или библиотеки образовательного учреждения.
Данный шаблон имеет дополнительный набор атрибутов и отчетов, которые необходимы для заполнения форм требуемых гос. службой статистики в соответствии с документами:
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 8 октября 2012 года N 1077 Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда (с изменениями на 2 февраля 2017 года)
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ ПРИКАЗ от 15 декабря 2015 года N 635 Об утверждении статистического инструментария для организации Министерством образования и науки Российской Федерации федерального статистического наблюдения за деятельностью образовательных организаций
В Базу Данных входят: - Стандартные атрибуты хранения и учета выдачи/возврата книг - Стандартные атрибуты для книг, которые могут быть найдены в интернете - Стандартные отчёты - Стандартные фильтры
Дополнительные атрибуты, которые требуются для формирования ежегодных отчетов в гос. службу статистики:
«Дата поступления» «Источник поступления» «Дата списания» «Причина списания» «Тип документа» «Адаптировано для лиц с инвалидностью» «Тип литературы» «Тип читателя»
Дополнительные отчеты, которые позволяют заполнить формы гос. службы статистики, например форму «N СПО-2» пункт 2.6. «Формирование и использование библиотечного фонда (включая библиотеки общежитий)».
«Поступило экземпляров за отчетный год (по типам литературы и документов)» «Выбыло экземпляров за отчетный год (по типам литературы и документов)» «Состоит на учете экземпляров на конец отчетного года (по типам литературы и документов)» «Выдано экземпляров за отчетный год»
Соответственно, при поступлении/выдаче/возврате/списании книги, эти дополнительные атрибуты необходимо заполнять, что позволит в конце года сформировать указанные выше отчеты и получить данные для заполнения форм требуемых гос. службой статистики.
Проблема в том, что все "особо интересные настройки" шаблона, как раз-таки завязаны на его дополнительные атрибуты и формы, поэтому просто так выдернуть из одной БД атрибуты, отчёты) и вставить в другую БД (где уже создавались какие-то пользовательские атрибуты) не получится.
Тема по применению шаблонов к уже существующим БД созданным по другому шаблону обсуждалась. Теоретически она решаема.
Преобразовать существующую БД созданную по шаблону HomeLibrary в БД по шаблону StateLibrary можно в таком варианте:
1. Создаем пустую БД по шаблону StateLibrary.
2. Импортируем все данные (включая историю) из существующей БД HomeLibrary в только что созданную.
3. Копируем + преобразуем данные из каждого ранее использованного "пользовательского" атрибута в соответствующие им атрибуты StateLibrary.
4. Удаляем старые "пользовательские" атрибуты.
5. Теперь можно работать в существующей БД по логике StateLibrary и пользоваться отчетами и формами.
На данный момент п.3. не реализован и в п.2. требуется тоже доработка для импорта истории. Минус в том, что этот процесс нельзя полностью автоматизировать и пользователю придется самостоятельно выполнять преобразование данных из своих атрибутов в шаблонные, а это для многих может оказаться сложной задачей, поэтому массово эта возможность вряд ли будет использована.
Если будет создано голосование и данная возможность действительно будет востребована, то над реализацией можно будет подумать.
А на данный момент самое простое решение - это посмотреть как отчет/форма сделаны в шаблоне и сделать в своей существующей БД, что-то похожее, но уже со своими атрибутами и типами данных.
Если БД создавалась по шаблону "Books - HomeLibrary", то там нет атрибутов для гос.статистики, поэтому готовыми отчётами из шаблона "Books - StateLibrary" воспользоваться не получится.
Если в БД были вручную созданы аналоги этих атрибутов, то можно посмотреть как устроены стандартные отчёты и создать в своей БД похожие отчеты с учетом тех атрибутов, которые были созданы самостоятельно.
Да, в стандартном шаблоне "Books - StateLibrary" в карточке книги есть атрибут «Тип документа» у которого одно из значений это "Электронные документы", соответственно в отчете колонка 11 заполняется количеством карточек с этим значением.
368
+15
-0
StateLibrary – шаблон для создания муниципальной библиотеки или библиотеки образовательного учреждения.
Данный шаблон имеет дополнительный набор атрибутов и отчетов, которые необходимы для заполнения форм требуемых гос. службой статистики в соответствии с документами:
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 8 октября 2012 года N 1077
Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда
(с изменениями на 2 февраля 2017 года)
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
ПРИКАЗ
от 15 декабря 2015 года N 635
Об утверждении статистического инструментария для организации Министерством образования и науки Российской Федерации федерального статистического наблюдения за деятельностью образовательных организаций
В Базу Данных входят:
- Стандартные атрибуты хранения и учета выдачи/возврата книг
- Стандартные атрибуты для книг, которые могут быть найдены в интернете
- Стандартные отчёты
- Стандартные фильтры
Дополнительные атрибуты, которые требуются для формирования ежегодных отчетов в гос. службу статистики:
«Дата поступления»
«Источник поступления»
«Дата списания»
«Причина списания»
«Тип документа»
«Адаптировано для лиц с инвалидностью»
«Тип литературы»
«Тип читателя»
Дополнительные отчеты, которые позволяют заполнить формы гос. службы статистики, например форму «N СПО-2» пункт 2.6. «Формирование и использование библиотечного фонда (включая библиотеки общежитий)».
«Поступило экземпляров за отчетный год (по типам литературы и документов)»
«Выбыло экземпляров за отчетный год (по типам литературы и документов)»
«Состоит на учете экземпляров на конец отчетного года (по типам литературы и документов)»
«Выдано экземпляров за отчетный год»
Соответственно, при поступлении/выдаче/возврате/списании книги, эти дополнительные атрибуты необходимо заполнять, что позволит в конце года сформировать указанные выше отчеты и получить данные для заполнения форм требуемых гос. службой статистики.