Подождите ...

[Голосования][Голосование за новые возможности программы LibaBook]
[Шаблон «Books - StateLibrary» для создания муниципальной библиотеки или библиотеки образовательного учреждения]


Что должна делать новая доработка-функция:<br>В мастере создания новой БД должен появиться новый шаблон «Books - StateLibrary»<br><br>В чём плюсы новой возможности, какие проблемы она решает:<br>- Организация работы муниципальной библиотеки с использованием LibaBook.<br>- Организация работы библиотеки образовательного учреждения с использованием LibaBook.<br>



17.01.2018 00:09
FreeMind
Модератор
633 360

Шаблон «Books - StateLibrary» для создания муниципальной библиотеки или библиотеки образовательного учреждения



Что должна делать новая доработка-функция:
В мастере создания новой БД должен появиться новый шаблон «Books - StateLibrary»

В чём плюсы новой возможности, какие проблемы она решает:
- Организация работы муниципальной библиотеки с использованием LibaBook.
- Организация работы библиотеки образовательного учреждения с использованием LibaBook.
15
+15
-0
Реализовано
17.01.2018 00:13
# FreeMind  Модератор  633 360 +0
Books - StateLibrary

StateLibrary – шаблон для создания муниципальной библиотеки или библиотеки образовательного учреждения.

Данный шаблон имеет дополнительный набор атрибутов и отчетов, которые необходимы для заполнения форм требуемых гос. службой статистики в соответствии с документами:

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 8 октября 2012 года N 1077
Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда
(с изменениями на 2 февраля 2017 года)

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
ПРИКАЗ
от 15 декабря 2015 года N 635
Об утверждении статистического инструментария для организации Министерством образования и науки Российской Федерации федерального статистического наблюдения за деятельностью образовательных организаций


В Базу Данных входят:
- Стандартные атрибуты хранения и учета выдачи/возврата книг
- Стандартные атрибуты для книг, которые могут быть найдены в интернете
- Стандартные отчёты
- Стандартные фильтры

Дополнительные атрибуты, которые требуются для формирования ежегодных отчетов в гос. службу статистики:

«Дата поступления»
«Источник поступления»
«Дата списания»
«Причина списания»
«Тип документа»
«Адаптировано для лиц с инвалидностью»
«Тип литературы»
«Тип читателя»

Дополнительные отчеты, которые позволяют заполнить формы гос. службы статистики, например форму «N СПО-2» пункт 2.6. «Формирование и использование библиотечного фонда (включая библиотеки общежитий)».

«Поступило экземпляров за отчетный год (по типам литературы и документов)»
«Выбыло экземпляров за отчетный год (по типам литературы и документов)»
«Состоит на учете экземпляров на конец отчетного года (по типам литературы и документов)»
«Выдано экземпляров за отчетный год»

Соответственно, при поступлении/выдаче/возврате/списании книги, эти дополнительные атрибуты необходимо заполнять, что позволит в конце года сформировать указанные выше отчеты и получить данные для заполнения форм требуемых гос. службой статистики.
17.01.2018 00:21
# FreeMind  Модератор  633 360 +0
Описание действий для организации работы муниципальной / образовательной библиотеки в LibaBook можно найти в руководстве "Быстрый старт" (9. Организация работы, использование видеокамеры и штрихкодов).
26.01.2018 12:35
# Rinoren  PREMIUM  70 428 +0
Такое вопрос, а возможно реализовать импорт особенно интересных настроек из шаблона, как этакие аддоны?

26.01.2018 22:04
# FreeMind  Модератор  633 360 +0
Проблема в том, что все "особо интересные настройки" шаблона, как раз-таки завязаны на его дополнительные атрибуты и формы, поэтому просто так выдернуть из одной БД атрибуты, отчёты) и вставить в другую БД (где уже создавались какие-то пользовательские атрибуты) не получится.

Тема по применению шаблонов к уже существующим БД созданным по другому шаблону обсуждалась. Теоретически она решаема.


Преобразовать существующую БД созданную по шаблону HomeLibrary в БД по шаблону StateLibrary можно в таком варианте:

1. Создаем пустую БД по шаблону StateLibrary.

2. Импортируем все данные (включая историю) из существующей БД HomeLibrary в только что созданную.

3. Копируем + преобразуем данные из каждого ранее использованного "пользовательского" атрибута в соответствующие им атрибуты StateLibrary.

4. Удаляем старые "пользовательские" атрибуты.

5. Теперь можно работать в существующей БД по логике StateLibrary и пользоваться отчетами и формами.

На данный момент п.3. не реализован и в п.2. требуется тоже доработка для импорта истории.
Минус в том, что этот процесс нельзя полностью автоматизировать и пользователю придется самостоятельно выполнять преобразование данных из своих атрибутов в шаблонные, а это для многих может оказаться сложной задачей, поэтому массово эта возможность вряд ли будет использована.

Если будет создано голосование и данная возможность действительно будет востребована, то над реализацией можно будет подумать.

А на данный момент самое простое решение - это посмотреть как отчет/форма сделаны в шаблоне и сделать в своей существующей БД, что-то похожее, но уже со своими атрибутами и типами данных.
05.04.2018 14:47
# Rinoren  PREMIUM  70 428 +0
Минобрнауки РФ ежегодно требует предоставить данные за год по формированию библиотечного фонда и обеспеченности электронными учебными изданиями.

https://yadi.sk/i/niJXnA_F3U896h
https://yadi.sk/i/QMne9q2d3U8982

В существующем шаблоне реализована быстрая статистика по указанным пунктам? 
05.04.2018 18:03
# Rinoren  PREMIUM  70 428 +0
Разобрался. Отлично. Вижу, что из статистики шаблона для библиотек отчеты можно копировать в файл. Сейчас попробую
05.04.2018 18:29
# Rinoren  PREMIUM  70 428 +0
Не все так просто.... В моей базе нет нужных атрибутов. Статистикой воспользоваться не получится
05.04.2018 21:21
# FreeMind  Модератор  633 360 +0
Если БД создавалась по шаблону "Books - HomeLibrary", то там нет атрибутов для гос.статистики, поэтому готовыми отчётами из шаблона  "Books - StateLibrary" воспользоваться не получится.

Если в БД были вручную созданы аналоги этих атрибутов, то можно посмотреть как устроены стандартные отчёты и создать в своей БД похожие отчеты с учетом тех атрибутов, которые были созданы самостоятельно.
05.04.2018 21:15
# FreeMind  Модератор  633 360 +0
Да, в стандартном шаблоне "Books - StateLibrary" в карточке книги есть атрибут «Тип документа» у которого одно из значений это "Электронные документы", соответственно в отчете колонка 11 заполняется количеством карточек с этим значением.