Обычно поиск на каком-либо сайте перестает работать после того, как формат этого сайта изменится. На разных сайтах это происходит с разной частотой.
Решение проблемы - это дождаться выхода новой версии LibaBook с обновлением поиска на сайтах (обычно 1-2 недели).
Временное решение проблемы: Иногда формат меняется только частично, и если автоматический поиск не работает, может работать поиск напрямую по ссылке. Для этого необходимо:
1. Через браузер открыть нужный сайт (который есть в списке LibaBook)
2. Найти на нем страницу с описанием книги.
3. Скопировать адрес этой страницы из адресной строки браузера в буфер обмена (обычно начинается с http://.... или https://...) и вставить в LibaBook в окно "Добавление новой книги в Базу Данных".
4. Нажать кнопку "Добавить >>"
Если формат сайта изменился не критично, то это будет работать.
Как добавлять разные книги в корзину и потом выполнять сразу над всеми ними нужное действие? Как найти множество карточек по разным условиям поиска и сохранить их список?
1. Выполните поиск книги (через быстрый поиск по 1му нужному атрибуту или через диалог поиска по выбранным атрибутам).
2. В результате будут отображены книги соответствующие результату поиска.
3. Выделите нужную книгу и нажмите правую кнопку мыши.
4. В появившемся контекстном меню выберите пункт "Очистить [Выборочный отчёт] и скопировать в него выделенные записи".
5. Далее выполните поиск следующей книги и для нее в контекстном меню выберите пункт "Добавить в [Выборочный отчёт] выделенные записи".
6. Найдите нужное кол-во разных книг выполняя пункт 5.
7. После того как все книги найдены, в контекстном меню выберите пункт "Перейти в [Выборочный отчёт]".
8. Откроется вкладка "Статистика/Результат отчёта" на которой будет список всех книг добавленных ранее в выборочный отчёт.
9. Выделите все записи (CTRL+A) или только нужные.
10. Нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите пункт "Перейти к исходной записи".
11. Откроется вкладка "Карточки книг" с выбранными карточками.
12. Выделите все карточки (CTRL + A) или только нужные.
13. Нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите необходимое действие, которое требуется выполнить с карточками (Например: "Дать книгу на временное пользование").
Можно ускорить добавление разных книг в выборочный отчёт. Для этого:
1. Нажимаете на вкладке "Карточке книг" кнопку "Поиск карточек книг в Базе Данных".
2. В открывшемся окне установите галочку "Добавлять найденные записи в выборочный отчет".
3. Введите условие поиска для книги (в поле "Поиск по id" или "Поиск по атрибутам") и нажмите кнопку "Найти!". Например "Поиск по атрибутам"="Три мушкетера".
4. Если книга найдена (или несколько книг), то они автоматически будут добавляться в в выборочный отчёт.
5. Найдите все нужные книги используя пункт 3-4.
6. После того как все книги найдены, в форме поиска нажмите кнопку "Открыть выборочный отчёт".
7. Далее действуйте начиная с пункта 8 в предыдущем комментарии.
Можно еще больше упростить процесс если вынести нужные кнопки меню на расположенную сверху панель вкладки.
Тогда не придется каждый раз вызывать правой кнопкой мыши контекстное меню и выбирать там нужный пункт, а достаточно будет сразу нажать на нужную кнопку на панели.
Как очистить атрибут "Временное место хранения" и "Дата возврата" при клонировании? Как клонировать книгу без копирования информации о том, кому она в данный момент выдана?
По умолчанию, если мы клонируем существующую книгу, то в карточку -клон копируются все её атрибуты, в том числе "Временное место хранения" и "Дата возврата".
Что бы при клонировании информация о том, кому она в данный момент выдана не попала в карточку-клон, т.е. "Временное место хранения" и "Дата возврата" в новой карточке было пустое, необходимо один раз настроить атрибуты в форме "Создание новой карточки книги", для этого:
1. Переходим на вкладку "Конфигурация".
2. В таблице "Список форм" дважды щелкаем на строке "Создание новой карточки книги".
3. В появившемся окне в строке "Параметры формы:" нажимаем кнопку "Изменить".
4. В появившемся окне ищем строку "Временное место хранения" и щелкаем мышкой на ячейке "Значение по умолчанию".
5. В появившемся окне "Начальное значение для атрибута на форме" выбираем переключатель "Да (всегда при открытии формы устанавливать значение по умолчанию)".
6. На панели "Укажите значение по умолчанию" выбираем переключатель "Фиксированное значение" и жмем кнопку "Очистить".
7. Нажимаем кнопку "OK" для закрытия окна, и видим, что в ячейке "Значение по умолчанию" для атрибута "Временное место хранения" появилось значение "-1".
8. Нажимаем кнопку "OK" и еще раз "ОК" для закрытия окон.
Всё! Теперь при клонировании в новой карточке-клоне атрибут "Значение по умолчанию" всегда будет оставаться пустым.
Тоже самое надо повторить для очистки атрибута "Дата возврата", при этом на шаге 7 в ячейке "Значение по умолчанию" для атрибута "Дата возврата" должно появится значение "NULL", далее одинаково.
Как исправить кракозябы при открытии файла csv в Excel после экспорта из LibaBook? Как в нормальном виде открыть файл csv в Excel сохранённый из онлайн-каталога? Как в MS Excel открыть текстовый csv файл в кодировке UTF-8? Почему цсв файл открывается в нечитаемом виде?
Если при открытии файла CSV в Excel отображаются нечитаемые символы (кракозябы), то вероятно при импорте/сохранении этого файла была использована кодировка UTF-8. Excel же по умолчанию использует кодировку Windows и поэтому не может корректно отобразить текст.
Чтобы нормально открыть такой csv файл необходимо:
1. Открыть мастер текстов
Для MS Office Excel 2003:
"Данные" -> "Импорт внешних данных" -> "Импортировать данные..." в открывшемся диалоге выбрать нужный csv файл.
Для более позднихверсий версий MS Excel:
Вкладка "Данные" -> пункт "Из текста"
2. В итоге откроется окно "Мастер текстов" в нём надо выбрать переключатель "с разделителями"
формат файла "65001 : Юникод (UTF-8)"
Жмём "Далее".
3. На этом шаге можно выбрать разделитель для колонок (обычно это точка с запятой или запятая)
Жмём "Далее".
4. На этом шаге можно выбрать формат данных для ячеек, но обычно это не требуется.
Жмём "Готово".
5. Всё - в Excel должна появиться таблица с правильно отображающимся текстом.
Как создать резервную копию БД? Как восстановить БД из резервной копии? Можно ли использовать "облако" для хранения БД? В каком файле хранится информация БД?
По сути, БД в LibaBook2 - это как обычный документ Word(.doc) или Excel(.xls), только вместо одного файла, БД хранится в папке (с окончанием "_db"). Сохранив открытую БД (папку) под другим именем - мы получаем копию существующей БД (резервную копию), которую потом можно открыть в любой момент времени и работать уже как с независимой БД.
Создание резервных копий LibaBook2 выполняется вручную и частота необходимости данной процедуры определяется пользователем самостоятельно по уровню надежности используемых носителей информации.
4. Выберите папку и укажите название резервной копии. По умолчанию резервную копию предлагается создать в папке C:\LibaBook2\data\dbases\backup с именем включающим текущую дату и время, но расположение и название можно изменить на произвольное. Например выбрав внешний usb-диск.
3. Укажите путь к папке с резервной копией БД и находящемуся внутри неё файлу main.lbbk2
4. Всё - можно работать с открытой БД как и с любой другой.
5. Если из резервной копии БД открывается корректно, то можно удалить папку испорченной БД, а на её место скопировать папку резервной копии, переименовав её по названию старой папки БД.
Напрямую рабочую папку БД (открытую в LibaBook) в облаке хранить нельзя, т.к. "облачные" сервисы не могут на лету корректно синхронизировать обновляемые файлы БД, что приводит к нарушению структуры БД и в итоге к появлению ошибок в её работе.
Но, после закрытия БД в LibaBook, папку БД уже можно копировать куда угодно, в том числе в папку синхронизирующуюся с облаком. Соответственно, на другом компьютере из облачной папки необходимо скопировать папку БД в "рабочую" папку на локальном компьютере (не связанную с облаком) и после этого можно открывать и работать с БД в LibaBook.
Оптимальный вариант хранения БД в облаке с использованием архиватора:
1. Создание резервной копии в LibaBook2 через пункт меню "Сохранить как..." в папку по умолчанию "C:\LibaBook2\data\dbases\backup" или любую другую папку.
2. Архивирование папки резервной копии БД (например в zip-файл или rar-файл)
3. Копирование zip-файла в облако
4. Копирование zip-файла из облака на локальный компьютер
5. Разархивирование zip-фйла в "рабочую" папку БД
6. Открытие БД в LibaBook2 из "рабочей" папки и работа с БД.
В будущих версиях программы этот процесс будет более автоматизирован.
При установке полоса прогресса доходит почти до конца и после этого ничего не происходит.
Возможные причины:
Такое поведение возможно при вмешательстве в работу программы стороннего ПО, например антивируса или firewall. Проблема наблюдалась с антивирусом Kaspersky.
Решение:
На время установки программы отключить антивирус / firewall и любое другое ПО, которое может влиять на установку (например программы индексации жесткого диска и т.п...)
В LibaBook можно хранить картинки несколькими способами:
1. Хранение картинок непосредственно в БД
Если для книги нужно хранить не много картинок (две/три), и к ним нужен быстрый доступ через карточку книги (т.е. картинки будут отображаться в таблице в маленьком виде и при открытии карточки в большом виде), то это оптимальный способ.
Для этого создайте нужное количество своих атрибутов с типом "Картинка" (они будут отображаться в карточке так же как и стандартный атрибут "Обложка") и при создании карточки заполняйте их обычным способом.
2. Хранение картинок/файлов в отдельной папке
Если картинок много или они очень большого размера, то непосредственно в БД их лучше не хранить, т.к. это замедлит работу БД и не даст особой пользы.
В этом случае, лучше создать отдельную папку на компьютере например: "C:\Сканирование", внутри которой для каждой книги создать под-папку с её названием или номером для хранения файлов картинок книги.
Затем в LibaBook создать свой атрибут с типом "Ссылка", назвав его например: "Сканированные страницы" или "Связанные файлы" и т.п.. Теперь при создании карточки, через этот атрибут можно указать путь к нужной папке хранящей картинки, и быстро перейти в эту папку через карточку книги из LibaBook.
Таким же образом можно организовать хранение любых других типов файлов связанных с книгой.
Такого справочника отдельно не существует, когда Вы вводите значение в атрибут карточки "Место хранения", оно автоматически запоминается (добавляется в список) и в следующий раз в другой карточке Вы уже можете выбрать это значение из списка, подробнее здесь и здесь.
Если Вам нужен список с фиксированным набором значений, то можно их добавить для любого атрибута с типом "Список" в окне создания/изменения атрибута, подробнее здесь.
Так же Вы можете создать свой отчёт, в котором будут выводиться все уникальные значения из атрибута "Место хранения" (см. примеры отчётов в демо БД) или просто сделать группировку по атрибуту "Место хранения" на вкладке "Карточки книг" или "История карточек книг".
Где хранится моя база данных? Можно ли хранить БД в облаке? Можно ли хранить БД на сетевом диске / сетевой папке? Можно ли хранить БД на своём сервере?
Все данные хранятся на вашем компьютере. Доступ к БД возможен только на этом компьютере. По умолчанию все новые созданные БД являются локальными. Для v2 это единственный вид БД, для v3 в последствии (если есть необходимость) БД можно преобразовать в серверную/сетевую/облачную...
- БД на сервере
Все данные хранятся на вашем компьютере который считается сервером (на нём устанавливается служба LibaBook), к этому компьютеру могут подключаться пользователи с других компьютеров (клиентов) по локальной сети или через интернет, и работать одновременно в одной общей серверной БД (к которой разрешён сетевой доступ для выбранных пользователей).
- БД на сетевом диске
Данные хранятся на компьютере или устройстве NAS в локальной сети, к которому есть доступ через сетевую папку или сетевой диск.
- БД на облачном диске
Данные хранятся на облачном диске у провайдера предоставляющего услуги "облака".
В LibaBook v3 есть и другие виды БД, подробнее можно узнать открыв в программе меню [Помощь] -> [Руководство пользователя] раздел "Базы данных".
Программа при запуске пишет "База данных не подключена". Слетела база и не могу ее найти. Пропала БД и не открывается. Где хранятся базы данных LibaBook?
При запуске программы автоматически открывается та БД, которая бала открыта при последнем закрытии LibaBook.
Если при закрытии LibaBook в ней не было открытых БД, то автоматически БД не открывается, и выводится сообщение "База данных не подключена".
Вы можете открыть БД вручную, например через
[Меню] -> [Недавно открытые Базы Данных],
или
[Меню] -> [Открыть локальную Базу Данных] -> кнопка "Открыть", откроется диалог с путём к папке в которой по умолчанию создаются БД, выберите нужную БД, и нажмите кнопку "Подключиться".
367