Чтобы выдать книгу читателю на временное пользование

1. Переходим на вкладку «Карточки книг» (если мы уже не на ней)

2. Нажимаем кнопку «Старт» либо вызываем контекстное меню по правой кнопке мыши на строке с нужной карточкой (или несколькими карточками)

3. В открывшемся меню выбираем пункт «Дать книгу на временное пользование»

В открывшемся окне заполняем обязательные атрибуты (синего цвета).

«Временное место хранения» = выбираем из списка (существующие карточки читателя), либо можем нажать в редакторе на кнопку справа «Создать новую карточку» и добавить нового читателя, которого уже можно будет выбрать в списке.

«Дата возврата» = можно раскрыть редактор стрелочкой справа и указать конкретную дату/время, либо нажать кнопку «+ / -» и выбрать новую дату относительно текущей добавив/отняв любое кол-во дней.

Так же можем изменять и другие атрибуты, например, «Мои комментарии» = «Порвана 123 стр». Здесь атрибуты изменяются обычным образом и сохраняются в карточке. Т.е. через какое-то время, мы откроем карточку и будем знать, что там порвана 123 стр, а позже возможно добавим в «Мои комментарии» новую строку = «Порвана 200 стр», таким образом мы можем хранить изменения в книге.

Если же мы заполним поле «Комментарии к изменению», то текст, введенный там, будет сохранен только в записи таблицы истории, и в карточке отображаться не будет. Это поле полезно для сохранения пометок, по которым можно быстро найти запись в истории. Например, продублировав атрибут «Порвана 123 стр», в поле «Комментарии к изменению», позже мы сможем быстро найти в истории (указав фильтр по этой фразе и книге), в какую конкретную дату стало известно об этом и какой пользователь отдавал/получал книгу, можно даже вести статистику самых часто рвущих страницы читателей.

Так же это поле можно использовать в отчётах по истории изменения карточки книги. Например, можно сохранять информацию, откуда пользователь узнал о книге (друзья, учитель, интернет...), а потом анализировать статистику.

4. Нажимаем кнопку «Сохранить»

Окно закроется, и мы увидим, что в таблице значение атрибута «Место хранения» стало зачеркнуто, а значение «Временное место хранения» установлено в «Ф.И.О.» читателя.

Всё, книга передана читателю.

Если день возврата книги совпадает с сегодняшним, то атрибут «Дата возврата» книги на вкладке «Карточки книг» будет выделен зеленым цветом, а если дата уже просрочена, то красным цветом.


Для продления нахождения книги у читателя

Повторяем действия описанные выше, но выбираем пункт контекстного меню «Продлить нахождение книги во временном месте хранения».

Возврат книги от читателя

Повторяем действия описанные выше, но выбираем пункт контекстного меню «Вернуть ранее отданную книгу».

Изменение места хранения книги

Достаточно просто изменить атрибут «Место хранения» на новое значение.

История карточек книг

На вкладке «История карточек книг» расположена таблица, в которой хранятся записи о любом изменении в карточке книги. Какая именно операция выполнялась с карточкой показано в колонке «Действие», посмотреть дополнительную информацию можно в колонке «Комментарий действия», в эту колонку записывается текст, введенный пользователем в поле «Комментарий действия» в окне редактирования карточки, плюс автоматически формируемая информация.

Каждая запись в таблице истории хранит значения только тех атрибутов, которые были изменены. Если атрибут не менялся, то его значение будет пустым.

Переходим к следующему шагу >>