Установка LibaBook версия 2

1. Скачиваем самую новую версию LibaBook v2

2. Запускаем программу установки




Установка программы LibaBook производится стандартным образом. После завершения установки на рабочем столе появится ярлык для запуска «LibaBook2».


Замечание

Программы LibaBook v1 и v2 могут работать вместе на том же компьютере. Если на компьютер ранее бала установлена LibaBook v1, то LibaBook v2 надо устанавливать в другую папку (например: «C:\LibaBook2»), в туже самую папку в которой установлена v1 программу устанавливать не надо.

После установки
Рекомендуется создать демонстрационную БД для экспериментов (процесс описан ниже).

Итак, чтобы не волноваться о случайном изменении важной информации и свободно экспериментировать, мы создадим новую тестовую базу данных (БД). Но экспериментировать с пустой БД скучно, поэтому создадим сразу БД заполненную и готовую для работы. Для этого в LibaBook существует специальная ф-ция.

1. Выбираем «Меню» -> «Создать демонстрационную БД...»

В открывшемся окне «Создание новой Базы Данных» будут отображены шаблоны демонстрационных БД доступные для выбора. Сами шаблоны имеют иконку в виде зеленых кружочков, а сиреневые кружочки - это папки в которых они расположены.
Если кликнуть по ним мышкой, то на панели справа появится подробное описание, на основании которого можно выбрать подходящий шаблон.

Мы будем использовать шаблон для примера работы с книгами, так как основные функции там будут такими же, как и для шаблона с предметами (дисками).

2. Кликаем мышкой на строке «Books - HomeLibrary»

Внизу появится поле для ввода пути и имени новой создаваемой БД. Нам нужно его заполнить. Для этого

3. Нажимаем кнопку «Сохранить новую БД как...»

В открывшемся диалоге необходимо выбрать путь и название БД. По умолчанию путь задан в той же папке, в которой была установлена LibaBook, но можно выбрать любое другое место. Название БД вводится в поле «Имя файла». Заменим название «МояНоваяБазаДанных» на «Тестовая Библиотека».

4. Нажимаем кнопку «Сохранить»

Диалог закроется, и путь с именем БД отобразится в нижнем поле.
В итоге должна получиться примерно такая картина:





5. Нажимаем кнопку «OK»

Выполнится создание БД и появится окно с предложением открыть только что созданную БД.

6. Нажимаем кнопку «ДА»

Новая созданная демонстрационная БД будет загружена и в окне отобразятся имеющиеся в ней книги. Вот и всё, наша 0-я миссия выполнена!

Но перед тем как переходить к следующему шагу, мы можем еще выполнить для себя немножко полезных действий, а именно – настроить размер шрифтов и цветовой стиль приложения так, что бы информация в карточках книг легко читалась и цветовая тема соответствовала нашему настроению :). Для этого

7. Выбираем «Настройки» -> «Настройки шрифтов и стиля»

В открывшемся окне на вкладках «Шрифты» и «Стиль» устанавливаем подходящие параметры и жмем «ОК».

Так же, есть возможность настроить под себя удобный порядок отображения столбцов в таблице на вкладке «Карточки книг». Это можно сделать вручную, перетаскивая заголовки столбцов таблицы на нужную позицию, или на вкладке «Конфигурация» (выбрав таблицу на панели «Список таблиц» и используя кнопки «Переместить выше/ниже» на панели «Список атрибутов»).

Ну, вот теперь действительно всё.

(Этот шаг можно пропустить)

Конвертирование старой Базы Данных LibaBook v1
в новую БД v2

Если вы ранее использовали LibaBook v1, то все старые БД можно в любой момент конвертировать в новый формат. Но в начале, для изучения возможностей новой версии, все-таки рекомендуется поработать в демонстрационной БД и пройти по шагам все пункты, описанные в руководстве «Быстрый старт». Это позволит вам быстро изучить новые возможности LibaBook v2 и успешно применять их в своей базе данных.


Конвертирование

При конвертировании БД v1 создается новая копия БД в формате v2, старая БД v1 остается без изменений (с ней по прежнему можно работать из LibaBook v1).

1. Выбираем «Меню» -> «Мастер конвертирования старой БД LibaBook v1 в новый формат»

В открывшемся окне «Мастер конвертирования старой БД LibaBook v1 в новый формат» указываем параметры конвертирования.

Пример:




После того, как новая БД v2 будет создана (в нее скопируются все данные из старой БД), мы можем её открыть и начать использовать в LibaBook v2.

Переходим к следующему шагу >>

На 0-м шаге мы создали демонстрационную БД книг для экспериментов.

Давайте закроем LibaBook («Меню» -> «Выход») и запустим заново.

Как мы видим, после запуска автоматически открылась наша тестовая БД. Это происходит из-за того, что в «Настройки» -> «Настройки приложения» -> «Основные» по умолчанию стоит галочка «При запуске автоматически открывать последнюю открытую Базу Данных», при желании, её можно убрать, и тогда программа при запуске не будет подключаться ни к каким БД.

Базу Данных можно открыть несколькими способами:
- «Меню» -> «Открыть Базу Данных...»
- «Меню» -> «Недавно открытые Базы Данных»
- Через проводник Windows (Выбрать файл БД с расширением «.lbbk2», и дважды кликнуть по нему мышкой). При этом БД откроется в новом экземпляре программы LibaBook.

Отлично, теперь мы знаем, как закрывать/открывать БД.

Количество отображаемых на данный момент карточек в таблице

В отличии от LibaBook v1, в LibaBook v2 для ускорения загрузки БД карточки отображаются «постранично», а не все сразу.
Вот пример: если в БД имеется 1000 карточек, то при загрузке по умолчанию будет показано только 30, чтобы показать следующие 30 карточек, надо нажать кнопку слева внизу окна «Показать ещё...» и т.д.

Мы можем изменять размер страницы (количество карточек), которые будут выводиться на экран за 1 раз. Для этого можно выбрать число из списка, либо ввести требуемое число самостоятельно. Давайте для эксперимента установим число = 5.

Для этого записываем число 5 в список и нажимаем кнопку «Обновить таблицу» (зеленый кружек справа вверху окна).




Слева изменится индикатор отображения:
[0/5 из 12] - это означает, что общее количество книг в БД 12, в данный момент в таблице показано 5, номер по порядку выделенной карточки = 0, т.е. мы пока не выделили ни одной карточки в таблице.
Если мы установим фокус на 2ю карточку, то индикатор покажет [2/5 из 12].
Если нажмем кнопку «Показать ещё...» , то индикатор покажет [2/10 из 12].
Если еще раз нажмем кнопку «Показать ещё...» , то индикатор покажет [2/12 из 12], т.е. мы вывели в таблицу все карточки имеющиеся в БД.


При применении фильтра, те карточки, которые соответствуют его условиям, точно так же выводятся постранично. Отличие будет заключаться в том, что последняя цифра будет показывать не общее количество карточек в БД, а общее количество карточек соответствующих условию фильтра.

Если по каким-то причинам требуется всегда выводить все данные целиком, то для этого достаточно установить количество карточек на странице гораздо большее, чем количество карточек в БД.

Сортировка по одному или нескольким атрибутам

Для сортировки по одному атрибуту, просто щелкаем на соответствующем ему столбце таблицы (треугольник показывает направление сортировки). Можно так же воспользоваться раскрывающимся списком «Сортировать по».

Чтобы отсортировать по нескольким столбцам, щелкаем по ним мышкой, удерживая на клавиатуре клавишу SHIFT.

Группировка по одному или нескольким атрибутам

Для группировки по одному атрибуту – можно просто воспользоваться раскрывающимся списком «Группировать по».

Для группировки по нескольким атрибутам нужно использовать перетаскивание заголовков столбцов.

Допустим, мы хотим сгруппировать таблицу по атрибуту «Авторы» и «Место хранения», тогда просто перетаскиваем мышкой колонку «Авторы» на темную полоску над таблицей, а затем туда же перетаскиваем колонку «Место хранения». Все!

Быстрый поиск книги по одному атрибуту

На вкладке «Карточки книг» расположено поле для быстрого поиска книги по атрибуту группировки, выбранному из списка «Группировать по» или щелчком мыши по названию атрибута.





Например:
Если выбранный атрибут = «Авторы», то введя в поле «аб», мы увидим всех авторов содержащих сочетание букв «аб».
Если выбранный атрибут = «id (номер карточки)», то введя в поле «12», мы увидим все карточки, содержащие в атрибуте id символы «12».

Расширенный поиск книг по нескольким атрибутам

Нажмите кнопку на верхней панели «Поиск карточек книг в Базе Данных» или выберете данный пункт в контекстном меню таблицы книг. В результате откроется диалог поиска, в котором можно выбрать атрибуты, которые будут участвовать в поиске.

Простая фильтрация по атрибуту

Для фильтрации по атрибуту достаточно щелкнуть на столбце таблицы по изображению фильтра и в выпадающем списке выбрать галочкой те значения атрибута, которые необходимо отфильтровать.

Отмена(очистка) фильтрации/поиска

Если вы выполнили фильтрацию/поиск и снова хотите вернуться в режим отображения всех данных, просто удалите фильтр или отключите его. Для этого внизу окна на панели фильтра нажмите крестик или снимите галочку, либо нажмите кнопку «Очистить» на панели желтого цвета.

Расширенный фильтр

В правом нижнем углу на вкладке «Карточки книги» имеется кнопка «Настройка…» нажмём её, откроется конструктор фильтров, в котором можно настроить собственный фильтр любой сложности. Созданный фильтр можно сохранить в файл и потом использовать повторно (загрузив фильтр из файла в окне конструктора фильтров).




Дополнительно, есть возможность сохранять/загружать фильтры-меню. Произвольные условия таких фильтров так же можно создавать в окне конструктора фильтров, но сохраняться фильтры должны не из окна конструкта, а по кнопке «Фильтр: «Сохранить»» на панели жёлтого цвета. Сохраненные таким образом фильтры-меню будут сразу отображаться в раскрывающемся меню по кнопке «Быстрый выбор».

Добавление своих кнопок в меню вкладки

Панель меню позволяет добавлять на нее произвольные кнопки для быстрого доступа.
Чтобы открыть список доступных кнопок, необходимо нажать на стрелку вниз на конце панели в правом верхнем углу.

Более подробную информацию можно получить, нажав на вкладке «Карточки книг» пункт меню «?».

Переходим к следующему шагу >>

Для простого экспорта всей БД в файл csv, html

1. Выбираем «Меню» -> «Экспорт из Базы Данных в файл (csv, html)»

В открывшемся диалоге выбираем тип файла, кодировку и таблицы, которые необходимо экспортировать.

2. Нажимаем кнопку «Далее»

В открывшемся диалоге выбираем путь и имя файла в который будут сохранены данные.

3. Нажимаем кнопку «Сохранить»

По указанному пути будет создан экспортируемый файл с данными.

Для расширенного экспорта информации из БД в файл xls, html, xml, txt, pdf

Для возможности:
- экспорта не целиком таблиц, а только выбранных карточек
- печати выбранных карточек
- экспорта в дополнительные форматы pdf, xls, txt, xml
необходимо использовать отчеты на вкладке «Статистика».

Существует два вида отчетов:
- выборочный отчет
- стандартный отчет


Выборочный отчёт

В «Выборочный отчёт» можно добавлять карточки после нескольких различных результатов поиска или фильтра. Например, через контекстный пункт меню карточки «Добавить в [Выборочный отчёт] выделенные записи». Т.е. после поиска карточек по одному запросу, из списка результата можно выделить нужные карточки и добавить их в «Выборочный отчёт», потом сделать поиск по другому запросу и уже из нового результата поиска выбрать ещё карточки и тоже добавить их в «Выборочный отчёт».

После того как в «Выборочный отчёт» будут добавлены все необходимые записи, его можно открыть из контекстного меню «Перейти в [Выборочный отчёт]» и распечатать имеющиеся в нём карточки. Либо экспортировать из него карточки в файл csv, html, pdf, xls, txt, xml.


Стандартный отчёт

Стандартный отчет позволяет задать произвольные условия выборки, сортировки, группировки из БД и формировать результат в виде таблиц и графиков. По умолчанию, на вкладке «Статистика» уже имеется несколько заранее созданных отчетов (по шаблону из которого создавалась БД).

Что бы увидеть результат отчета

1. Переходим на вкладку «Статистика» -> «Параметры отчета»

Выбираем нужный отчет и кликаем по нему мышкой. На правой панели отобразятся параметры выбранного отчета.

2. В контекстном меню по правой кнопки мыши выбираем пункт «Сформировать результат отчёта»

После этого откроется вкладка «Результат отчёта», на которой будет отображена таблица или график в зависимости от параметров выбранного отчета.

Отлично, мы научились выбирать отчет и формировать его результат.

Теперь, давайте создадим свой новый отчет.

Наш отчет будет выводить стоимость всех имеющихся в БД книг в рублях, при этом мы будем считать, что атрибут «Валюта» может принимать 3 значения из списка «руб» / «евр» / «дол». Если цена книги имеет валюту «евр» или «дол», то будет выполнен перевод в рубли по указанному нами курсу.

1. Переходим на вкладку «Статистика» -> «Параметры отчета»

2. Выбираем папку отчетов «Отчеты по карточкам книг»

Каждый отчет хранится в какой-то базовой корневой папке, связанной с основной таблицей по которой отчет делает выборку (отчет может брать информацию из нескольких таблиц).

Мы выбрали папку «Отчеты по карточкам книг» из-за того, что все атрибуты, которые нам нужно выбрать хранятся в таблице вкладки «Карточки книг».
Теперь, создадим наш новый отчет.

3. В контекстном меню по правой кнопке выбираем пункт «Создать подотчет»

В дереве отчетов появится строка «Новый отчёт», она уже выделена, поэтому мы можем приступать к вводу параметров отчета.

«Название отчета» = «Какова общая стоимость всех предметов (в рублях) ?»

«Описание» = «Показывает универсальную стоимость всех предметов в рублях (Т.е. стоимость с учетом цены и установленного в отчёте курса валют)»

«Тип отчёта» = «Таблица»

Отчеты – это очень гибкий инструмент, с помощью которого можно выполнять к БД запросы практически любой сложности и выводить результат в нужном виде. Для более глубокого понимания, как работают отчеты, рекомендуется изучить стандартные отчеты из демонстрационных БД и поэкспериментировать с ними.

Переходим к следующему шагу >>

Чтобы выдать книгу читателю на временное пользование

1. Переходим на вкладку «Карточки книг» (если мы уже не на ней)

2. Нажимаем кнопку «Старт» либо вызываем контекстное меню по правой кнопке мыши на строке с нужной карточкой (или несколькими карточками)

3. В открывшемся меню выбираем пункт «Дать книгу на временное пользование»

В открывшемся окне заполняем обязательные атрибуты (синего цвета).

«Временное место хранения» = выбираем из списка (существующие карточки читателя), либо можем нажать в редакторе на кнопку справа «Создать новую карточку» и добавить нового читателя, которого уже можно будет выбрать в списке.

«Дата возврата» = можно раскрыть редактор стрелочкой справа и указать конкретную дату/время, либо нажать кнопку «+ / -» и выбрать новую дату относительно текущей добавив/отняв любое кол-во дней.

Так же можем изменять и другие атрибуты, например, «Мои комментарии» = «Порвана 123 стр». Здесь атрибуты изменяются обычным образом и сохраняются в карточке. Т.е. через какое-то время, мы откроем карточку и будем знать, что там порвана 123 стр, а позже возможно добавим в «Мои комментарии» новую строку = «Порвана 200 стр», таким образом мы можем хранить изменения в книге.

Если же мы заполним поле «Комментарии к изменению», то текст, введенный там, будет сохранен только в записи таблицы истории, и в карточке отображаться не будет. Это поле полезно для сохранения пометок, по которым можно быстро найти запись в истории. Например, продублировав атрибут «Порвана 123 стр», в поле «Комментарии к изменению», позже мы сможем быстро найти в истории (указав фильтр по этой фразе и книге), в какую конкретную дату стало известно об этом и какой пользователь отдавал/получал книгу, можно даже вести статистику самых часто рвущих страницы читателей.

Так же это поле можно использовать в отчётах по истории изменения карточки книги. Например, можно сохранять информацию, откуда пользователь узнал о книге (друзья, учитель, интернет...), а потом анализировать статистику.

4. Нажимаем кнопку «Сохранить»

Окно закроется, и мы увидим, что в таблице значение атрибута «Место хранения» стало зачеркнуто, а значение «Временное место хранения» установлено в «Ф.И.О.» читателя.

Всё, книга передана читателю.

Если день возврата книги совпадает с сегодняшним, то атрибут «Дата возврата» книги на вкладке «Карточки книг» будет выделен зеленым цветом, а если дата уже просрочена, то красным цветом.


Для продления нахождения книги у читателя

Повторяем действия описанные выше, но выбираем пункт контекстного меню «Продлить нахождение книги во временном месте хранения».

Возврат книги от читателя

Повторяем действия описанные выше, но выбираем пункт контекстного меню «Вернуть ранее отданную книгу».

Изменение места хранения книги

Достаточно просто изменить атрибут «Место хранения» на новое значение.

История карточек книг

На вкладке «История карточек книг» расположена таблица, в которой хранятся записи о любом изменении в карточке книги. Какая именно операция выполнялась с карточкой показано в колонке «Действие», посмотреть дополнительную информацию можно в колонке «Комментарий действия», в эту колонку записывается текст, введенный пользователем в поле «Комментарий действия» в окне редактирования карточки, плюс автоматически формируемая информация.

Каждая запись в таблице истории хранит значения только тех атрибутов, которые были изменены. Если атрибут не менялся, то его значение будет пустым.

Переходим к следующему шагу >>

Для редактирования одной карточки книги

1. Переходим на вкладку «Карточки книг» (если мы уже не на ней)

2. Нажимаем кнопку «Старт» либо вызываем контекстное меню по правой кнопке мыши на строке с нужной карточкой

3. В открывшемся меню выбираем пункт «Изменить атрибуты книги». (То же самое можно сделать просто дважды кликнув на строке с нужной карточкой)

Откроется окно «Редактирование карточки книги».










Описание окна редактирования карточки:

Синий цвет названия атрибута – означает, что он обязателен для заполнения. Такими атрибутами являются «Название книги» и «Место хранения».

В книге открытой для примера, мы видим, что атрибут «Место хранения» имеет зачеркнутый шрифт, это означает, что в данный момент книга находится в другом месте (выдана читателю – «Временное место хранения»).

Черный жирный цвет названия атрибута – означает, что в данный момент изменять его значение нельзя. Такими атрибутами являются «Временное место хранения» и «Дата возврата». Эти атрибуты можно изменять только в специальных окнах «Дать книгу на временное пользование», «Вернуть ранее отданную книгу», «Продлить нахождение книги во временном месте хранения».

Еще одним атрибутом, который изменять нельзя, является «id (номер карточки)». Это уникальный номер карточки, который по порядку автоматически присваивается каждой новой созданной карточке ассоциированной с конкретной реальной книгой. По этому номеру можно искать карточку и просматривать ее историю. Можно сделать наклейку с этим номером или штрихкодом этого номера на книгу для связи реальной книги и карточки в БД. Об этом подробнее будет описано в главе «9. Организация работы, использование видеокамеры и штрихкодов.».

Хорошо, давайте для книги «Земля чудес» установим

Атрибут «Цена» = 300
Атрибут «Валюта» = «руб»

Если мы попробуем изменить значение какого-либо атрибута, то его название изменит свой фон на оранжевый цвет. Это означает, что атрибут был изменен пользователем. Если нажать кнопку «Сбросить все изменения» в правом верхнем углу, то значение всех атрибутов установятся в первоначальные (которые были до изменения пользователем) и цвет фона названия атрибутов станет стандартным.


Для удобства, можно настроить порядок и видимость атрибутов в окне (для этого есть кнопка «Настройка порядка и видимости атрибутов» в правом нижнем углу).


Теперь, сохраним наши изменения.

4. Нажимаем кнопку «Сохранить»

Окно «Редактирование карточки книги» закроется, и мы увидим измененные значения атрибутов в строке таблицы карточек книг.

Теперь, давайте попробуем изменить значения в нескольких карточках.

Способ 1)
Наша задача в двух карточках с id 3 и 4 (они идут друг за другом) установить цену книги 350 руб.

- Дважды кликнем мышкой по карточке с id = 3. Откроется окно редактирования карточки.

- Установим в ней цену = 350.

- Поставим галочку справа внизу «Переходить к следующей записи при нажатии сохранить».

- Нажмем кнопку «Сохранить».

Теперь, наше изменение в карточке сохраниться, но окно не закроется, вместо этого в окне отобразятся атрибуты следующей книги с id = 4, и мы сможем изменить цену и в ней.

Способ 2)
Наша задача в двух карточках с id 3 и 4 установить цену книги 320 руб.

- Выделим мышкой в таблице карточек книг две строки с id 3 и 4 (это можно сделать, удерживая на клавиатуре кнопку SHIFT и кликнув мышкой сначала на строке с id = 3, потом с id = 4).

- Вызовем контекстное меню, нажав правую кнопку мыши на выделенной строке или через кнопку «Старт».

- Выберем пункт «Изменить атрибуты книги».

- Откроется окно редактирования. Заметьте, в левом нижнем углу появится чекбокс с галочкой «Применить сразу ко всем выбранным записям (2) шт».

- Установим атрибут «Цена» = 320.

- Нажмем кнопку «Сохранить».

Окно закроется, и мы увидим, что цена изменилась сразу в обеих карточках. Более подробно о множественном редактировании карточек можно узнать, нажав кнопку «?» в правом верхнем углу окна «Редактирование карточки книги».

Отлично, теперь мы умеем изменять атрибуты существующих книг.

Изменение значение атрибута с типом «Список» сразу во всех карточках

1. Перейдём на вкладку «Конфигурация»

2. Выбираем нужную таблицу на панели «Список таблиц»

3. На панели «Список атрибутов» нажимаем кнопку «Управление атрибутами» и выбираем пункт меню «Редактирование значения атрибутов с типом «Список»»

В открывшемся окне вы можете редактировать значения атрибутов с типом «Список» сразу для всех книг.

Например:

Если Вы добавите 10 книг с автором "Сидоров С.С.", а потом решите изменить "Сидоров С.С." на "Сидоров Сидор Сидорович", то чтобы не изменять вручную эту фамилию в каждой из 10 книг, вы можете сделать это здесь один раз.
Для этого выберите атрибут «Авторы», выберите значение атрибута «Сидоров С.С.», введите новое значение «Сидоров Сидор Сидорович» и нажмите кнопку «Сохранить».
После этого во ВСЕХ книгах значение атрибута «Авторы» изменится с «Сидоров С.С.» на «Сидоров Сидор Сидорович».

Переходим к следующему шагу >>

Добавление своего атрибута в БД

Атрибут – это просто колонка в таблице, в которой может храниться информация различного типа (картинка, число, текст...).

Добавление нового атрибута позволяет Вам добавлять ко всем книгам свою информацию. Например, вы можете создать свой атрибут «Уже прочитал» с типом «Логический (Да/Нет)», и тогда в таблице появится новая колонка «Уже прочитал», и для каждой прочитанной книги Вы сможете поставить галочку.

Или например, вы можете создать атрибут «Моя оценка» с типом «Число», и тогда сможете в столбце «Моя оценка» оценивать книгу по 5-и, 10-и или какой Вам вздумается бальной системе :) А потом выполнять сортировку / группировку / фильтрацию по этому полю.

Еще пример: Если вы хотите добавлять в Базу данных не только информацию о книгах, а еще о журналах, газетах, CD/DVD дисках… и т.п. то тогда полезно будет завести поле «Носитель информации» с типом «Список». Тогда, Вы сможете заполнять это поле значениями, которые будут сохраняться в раскрывающемся списке (книга, журнал, газета, диск и т.п… любые значения которые Вам нужны).

Давайте, чтобы попрактиковаться, добавим атрибут «Ссылка на дополнительную информацию». Этот атрибут мы будем использовать для хранения в карточке книги ссылки на локальный файл или сайт в интернете.

1. Перейдём на вкладку «Конфигурация»

2. Выбираем нужную таблицу на панели «Список таблиц»

3. На панели «Список атрибутов» нажимаем кнопку «Управление атрибутами» и выбираем пункт меню «Создать свой атрибут»

В открывшемся окне введем название атрибута и выберем тип атрибута «Ссылка».





При выборе атрибута в списке, на панели информации появляется его описание. Чтобы просмотреть описание других атрибутов, не раскрывая списка, наведите курсор мыши на название типа атрибута и прокрутите колесико мыши, при этом на панели информации будет выводиться описание каждого прокручиваемого атрибута.

Хорошо, мы выбрали нужный тип.

4. Нажимаем кнопку «OK»

Новый атрибут создается, мы видим окно с поздравлением :) и закрываем его.





На панели «Список атрибутов» внизу появился созданный нами новый атрибут. С помощью кнопок «Переместить выше»/«Переместить ниже» мы можем сразу расположить нашу новую колонку в нужной позиции таблицы. Допустим перед атрибутом «Мои комментарии».

Переходим на вкладку «Карточки книг» и видим, что в таблице появилась новая колонка.

Видимость атрибутов и их позиция

Если теперь открыть окно редактирования любой книги, то мы увидим, что появилось новое поле для ввода значения созданного нами атрибута «Ссылка на дополнительную информацию». Единственный нюанс, оно появилось не перед атрибутом «Мои комментарии» (как мы переместили его на вкладке «Конфигурация»), а в самом конце.

Это связано с тем, что в LibaBook2 используется более гибкая система управления видимостью и позицией атрибутов, чем в LibaBook1, теперь мы можем задать положение и видимость атрибута отдельно для каждого окна (добавление, редактирование, выдача, возврат...) и отдельно для таблиц. Т.е. если, например, в окне редактирования, нам удобнее, чтобы атрибут «Ссылка на дополнительную информацию» находился в самом верху, мы можем его туда переместить, открыв окно по кнопке справа внизу «Настройка порядка и видимости атрибутов». В этом же окне мы можем настроить видимость тех атрибутов, которые нам нужны для редактирования.

Для настройки видимости и позиции атрибутов в таблицах, необходимо использовать панель «Список атрибутов» на вкладке «Конфигурация». Так же позицию атрибутов можно менять в самой таблице, просто перетаскивая колонки мышкой.


Дополнительные свойства атрибутов на форме

Для атрибутов на форме можно дополнительно настроить:
- обязательность заполнения
- разрешение редактирования
- значение по умолчанию

Подробнее описано здесь.

Удаление атрибута

Удаляя атрибут, мы удаляем целиком всю колонку из таблицы и соответственно все данные, которые в ней содержаться. Для удаления необходимо использовать ф-цию «Удалить атрибут» в панели «Список атрибутов» на вкладке «Конфигурация».

Мы можем спокойно удалять «Пользовательские» атрибуты, т.е. те которые были созданы пользователем (помечены зеленым цветом).

Удалять «Базовые» атрибуты нельзя (помечены желтым цветом).

Удалять «Стандартные» атрибуты можно (помечены бирюзовым цветом), но перед этим БД будет преобразована в тип «Universal». «Стандартные» атрибуты используются для автоматического заполнения данных из интерната, поэтому если мы удалим хотя бы один такой атрибут, поиск описания книг в интернете уже выполнить будет нельзя. Именно поэтому БД предварительно преобразуется в тип «Universal» и все стандартные атрибуты преобразуются в «Пользовательские», что позволяет их удалять. Если мы хотим, чтобы возможность поиска описания книг в интернете оставалась, но отображение колонки атрибута в таблице нам не нужно, то надо просто сделать этот атрибут в таблице невидимым.

Давайте удалим созданный нами ранее атрибут «Ссылка на дополнительную информацию».

1. Перейдём на вкладку «Конфигурация»

2. Выбираем нужную таблицу на панели «Список таблиц»

3. Выбираем нужный атрибут («Ссылка на дополнительную информацию») на панели «Список атрибутов»

4. На панели «Список атрибутов» нажимаем кнопку «Управление атрибутами» и выбираем пункт меню «Удалить атрибут»

Появится окно подтверждения, нажимаем кнопку «Удалить атрибут». В итоге колонка «Ссылка на дополнительную информацию» исчезнет из таблицы и окон добавления/редактирования карточки.

Изменение типа атрибута

Если при создании атрибута в БД, мы указали тип, например, «Текст» и начали заполнение БД информацией, а потом через какое-то время поняли, что для данного атрибута лучше использовать другой тип. Например, вместо «Текст» нужен тип «Список» позволяющий не просто вводить текст, а выбирать из вариантов в раскрывающемся списке. Что же делать? Данные уже введены, неужели придется удалять атрибут, заново его создавать с нужным типом и снова заполнять все данные в колонке? Конечно же, нет.

В LibaBook мы можем просто изменить тип и преобразовать существующие данные в новый формат (нужно понимать, что не все типы можно преобразовывать друг в друга без потери информации, например, «Картинка» в «Дата/Время» и т.п.).

Можно создать для тестов «Атрибут1» с типом «Текст», заполнить его у нескольких карточек и потом изменить на тип «Список».

1. Перейдём на вкладку «Конфигурация»

2. Выбираем нужную таблицу на панели «Список таблиц»

3. Выбираем нужный атрибут на панели «Список атрибутов»

4. На панели «Список атрибутов» нажимаем кнопку «Управление атрибутами» и выбираем пункт меню «Изменить тип атрибута»

Откроется окно




5. Выбираем значения как указано на картинке выше и жмем кнопку «OK»

Будьте внимательны, если на панели «Параметры изменения существующих значений» оставить вариант по умолчанию = «Не сохранять существующие значения в таблице», то все существующие данные для колонки с атрибутом будут удалены.

В итоге, если мы откроем окно редактирования любой карточки, то увидим, что наш «Атрибут1» стал раскрывающимся списком и он заполнен строками-вариантами, которые мы ранее ввели разных карточках, когда этот атрибут еще был с типом «Текст».

Изменение значения в атрибуте с типом «Список»

1. Перейдём на вкладку «Конфигурация»

2. Выбираем нужную таблицу на панели «Список таблиц»

3. На панели «Список атрибутов» нажимаем кнопку «Управление атрибутами» и выбираем пункт меню «Изменить тип атрибута»

Откроется окно




В этом окне вы можете редактировать значения атрибутов с типом «Список» сразу для всех книг.

Например:
Если Вы добавите 10 книг с автором "Сидоров С.С.", а потом решите изменить "Сидоров С.С." на "Сидоров Сидор Сидорович", то чтобы не изменять вручную эту фамилию в каждой из 10 книг, вы можете сделать это здесь один раз.
Для этого выберите атрибут «Авторы», выберите значение атрибута «Сидоров С.С.», введите новое значение «Сидоров Сидор Сидорович» и нажмите кнопку «Сохранить».
После этого во ВСЕХ книгах значение атрибута «Авторы» изменится с «Сидоров С.С.» на «Сидоров Сидор Сидорович».

Удаление значения в атрибуте с типом «Список»

Если у нас в списке есть несколько похожих вариантов (Например: «руб», «р.», «Руб» «рубль») и мы хотим «удалить» лишние, оставив только один (допустим «рубль»), то что бы это сделать быстро, мы снова используем окно «Редактирование значения атрибутов с типом «Список»» из предыдущего примера.

На самом деле удалить значение из списка нельзя, т.к. значения в список загружаются из карточек, но можно изменить «не нужные» значения на «нужные». В нашем примере, нам необходимо: выбрать атрибут «Валюта» и изменить, сначала значение «руб» на «рубль», потом «р.» на «рубль», и наконец «Руб» на «рубль». В итоге в списке атрибута «Валюта» останется только одно значение «рубль». Чтобы окно не закрывалось при каждом изменении надо поставить галочку «Не закрывать окно после нажатия кнопки «OK»».

Настройка автоматического уменьшения картинок при добавлении в БД

Когда картинка вставлена в атрибут с типом «Картинка» на форме редактирования, она может быть довольно большой (отображается в полный размер), но после сохранения в БД и повторном открытии карточки, мы увидим, что она уменьшилась до заданных размеров.

Для настройки данной ф-ции на вкладке «Конфигурация» в панели «Настройки» надо нажать кнопку «Настройки Базы Данных».

Откроется окно в котором можно задать соответствующие параметры

Изменение текстовок в приложении и конкретной БД

LibaBook имеет очень гибкую возможность по настройке текстов в соответствии с предметной областью и языком БД.

Мы можем отредактировать тексты меню, кнопок, надписей общих для всего приложения и настроить индивидуальные тексты для конкретной БД.

Для настройки данной ф-ции на вкладке «Конфигурация» в панели «Настройки» надо нажать кнопку «Редактирование текстов контролов для Базы Данных» или «Редактирование текстов контролов для Приложеия».

Далее меняем текст после знака «=» и жмем кнопку «Сохранить». Если требуется указать текст содержащий несколько строчек, то вместо перехода на новую строку ставим тег {br}.
Например, вместо:
строка1
строка2
строка3

Пишем:
строка1{br}строка2{br}строка3{br}

{br} – без пробелов внутри фигурных скобок.

Переходим к следующему шагу >>

LibaBook позволяет автоматически искать описания книг в интернете, но не ко всем книгам такое описание можно найти. Поэтому, для таких случаев и предназначено ручное добавление. При ручном способе необходимо самостоятельно заполнять все атрибуты карточки.

1. Переходим на вкладку «Карточки книг» (если мы уже не на ней)

2. Нажимаем кнопку «Старт» либо вызываем контекстное меню по правой кнопке мыши на таблице с карточками

3. В открывшемся меню выбираем пункт «Добавить новую книгу в Базу Данных». (Для быстрого доступа этот же пункт меню дополнительно расположен в виде отдельной кнопки на верхней панели)

Откроется окно мастера добавления новой книги в базу данных.




4. Выбираем вкладку «Вручную» и нажимаем кнопку «Добавить»


Откроется окно заполнения атрибутов новой карточки.




Данное окно предназначено для заполнения атрибутов карточки.
Синий цвет названия атрибута – означает, что он обязателен для заполнения.
Черный цвет названия атрибута – означает, что в данный момент изменять его значение нельзя.

id (номер карточки книги) – всегда при создании новой карточки равен 0. Как только карточка будет сохранена, ей присвоится реальный id, следующий по счету после последнего имеющегося в БД на момент сохранения. Если нужно узнать id, который был присвоен книге, то он всегда отображается в списке созданных книг мастера "Добавление новой книги в Базу Данных". И дополнительно, если закрыть мастер на кнопку "Завершить добавление книг и закрыть окно", то после этого будет автоматически применен фильтр, который отображает только те книги, которые были только что добавлены.

Для удобства, можно настроить порядок и видимость атрибутов в окне (для этого есть кнопка «Настройка порядка и видимости атрибутов» в правом нижнем углу). Так же, есть возможность настроить порядок столбцов в таблице на вкладке «Карточки книг», это можно сделать вручную, перетаскивая столбцы таблицы на нужную позицию, или на вкладке «Конфигурация».


Итак, давайте заполним атрибуты для реальной книги (возьмите любую свою книгу):

«Название книги» - «Руслан и Людмила»

«Авторы» - «А.С. Пушкин»

«Место хранения» - «Шкаф1 полка1 ряд1000» (можно выбрать из списка, можно ввести свое новое место хранения, и оно добавится в список)

Далее заполняем остальные атрибуты...

Если у нас имеется 1 экземпляр книги, то количество карточек (поле в левом нижнем углу) оставляем равным 1, если у нас есть несколько одинаковых книг (т.е. несколько экземпляров одной и той же книги), то указываем их кол-во.

Все книги в количестве экземпляров больше 1 будут созданы как клоны (т.е. их атрибуты с типом «Картинка» будут связаны, если поменять картинку в одной карточке, то она поменяется во всех связанных). Подробнее про клонирование можно узнать, нажав кнопку «?» в правом верхнем углу.

Если мы хотим создать несколько карточек не как клоны, а как независимые карточки, то мы должны оставить атрибуты с типом «Картинка» пустыми. И заполнять их позже, отдельно для каждой карточки.

Если мы собираемся добавлять вручную подряд множество разных книг, то можно поставить галочку «Не закрывать окно после нажатия кнопки [Сохранить]», тогда после сохранения очередной карточки, нам не придется каждый раз возвращаться в окно мастера и нажимать кнопку «Добавить».

Есть еще одна возможность ускорить добавление книг вручную, что бы узнать о ней нажмите кнопку «?» в правом верхнем углу.

Что бы сохранить карточку и добавить ее в БД

5. Нажимаем кнопку «Сохранить»

Окно закроется, и мы увидим мастер добавления новых книг. В нижней части мастера в виде таблицы будут отображены те книги, которые мы добавили и присвоенные им id.

Далее мы можем добавить тем же способом сколько угодно книг.

После завершения добавления, если закрыть окно мастера, нажав на крестик в правом верхнем углу, то окно просто закроется. Если закрыть мастер на кнопку «Завершить добавление книг и закрыть окно», то в таблице с карточками книг будут показаны только те, которые мы добавили в текущем сеансе работы с мастером, что позволит нам выполнить визуальную проверку корректности созданных карточек. После проверки, что бы отменить фильтр надо нажать кнопку «Очистить» на желтой панели справа вверху.

Отлично, мы научились вручную создавать карточки книг.

Переходим к следующему шагу >>

Поиск описания книги в интернете по ISBN, названию или штрихкоду и добавление в БД

Итак, мы уже научились добавлять карточки книг вручную, и знаем, что при ручном способе необходимо самостоятельно заполнять все атрибуты карточки.

Теперь давайте добавим описание книги из интернета, т.е. если книга будет найдена в интернете, то большинство атрибутов карточки будет заполнено автоматически.

1. Переходим на вкладку «Карточки книг» (если мы уже не на ней)

2. Нажимаем кнопку «Старт» либо вызываем контекстное меню по правой кнопке мыши на таблице с карточками

3. В открывшемся меню выбираем пункт «Добавить новую книгу в Базу Данных». (Для быстрого доступа этот же пункт меню дополнительно расположен в виде отдельной кнопки на верхней панели)

Откроется окно мастера добавления новой книги в базу данных.

4. Выбираем вкладку «По запросу»






В окне есть поле для ввода известной нам информации о книге. Мы можем ввести ISBN или штрихкод или название книги (можно не полностью).

Если перед добавлением книги нам требуется убедиться, что точно такой же книги уже нет в нашей БД, то надо установить галочку на нижней панели «Перед добавлением книги проверить её название, isbn, ean13 на наличие в базе данных». Далее надо выбрать какое действие будет выполнено, если книга действительно будет найдена в БД. Для этого нужно установить требуемую круглую кнопку:



Хорошо, давайте введем, например: «вий».

5. Нажимаем кнопку «Добавить»

Откроется окно с результатом поиска книги в интернете.




6. Дважды кликаем по понравившейся нам записи (или выбираем запись и жмем кнопку «Далее»)

Открывается окно создания новой карточки книги уже заполненное информацией из интернета, заполняем в нем атрибут «Место хранения» и при необходимости указываем другие атрибуты.

Если нас, по какой-то причине, описание показанное в окне не устраивает, можем нажать кнопку «Назад» и выбрать другую запись для добавления в БД.

7. Жмем кнопку «Сохранить»)

Окно добавления новой карточки закрывается, новая карточка добавляется в БД, а в таблице мастера появляется новая строка с добавленной книгой. Всё книга добавлена.

Мы так же можем немного автоматизировать процесс добавления книг. Для этого, можно в окне мастера «Добавление новой книги в базу данных» установить галочку «Автоматически выбирать самое полное описание из % вариантов, найденных в интернете». Если укажем, например, 3 варианта, то после нажатия кнопки «Добавить» откроется окно, в котором будет выведено 3 варианта, далее автоматически из них выберется самый лучший вариант и откроется окно создания новой карточки. Нам останется только указать «Место хранения» и нажать сохранить.

Можем еще больше автоматизировать процесс, если все добавляемые книги находятся на одной полке (в одном месте хранения). Для этого, заполняем «Место хранения» один раз, жмем на названии атрибута правую кнопку (фон атрибута станет оранжевым, и его значение будет сохраняться при добавлении карточек), и жмем кнопку «Сохранить». Вводим в мастере, допустим ISBN следующей книги, и пожалуйста, в интернете автоматически будет найдено лучшее описании из 3х вариантов, сразу откроется окно создания новой карточки, в котором атрибут «Место хранения» автоматически установится в сохраненное значение и сразу же, новая карточка будет добавлена в БД, а мастер готов для добавления новой карточки. Т.е. нам вообще ничего не надо нажимать/вводить, кроме ISBN.

Чтобы в таком автоматическом режиме, изменить место хранения, нам необходимо убрать галочку «Автоматически выбирать самое полное описание из...». Добавить одну книгу, выбрав новое место хранения, и после этого снова установить галочку.

Попробуйте, автоматизация процесса – это очень круто.

Обновление описания одной выбранной карточки книги из интернета

Допустим, мы ранее вручную добавили книгу в БД. И теперь, хотим обновить/заполнить описание этой книги из интернета.

Для примера, добавим описание из инета для ранее созданной нами в ручную книги «Руслан и Людмила».

1. Переходим на вкладку «Карточки книг» (если мы уже не на ней)

2. Нажимаем кнопку «Старт» либо вызываем контекстное меню по правой кнопке мыши на строке с нужной карточкой

3. В открывшемся меню выбираем пункт «Найти описание этой книги в интернете».

Откроется окно




В принципе, в нем можно изменить параметры поиска, а можно ничего не менять и просто

4. Нажать кнопку «Поиск описания».

Откроется окно с результатом поиска книги в интернете, в котором можно выбрать подходящий вариант

4. Нажать кнопку «Далее».

Откроется окно редактирования карточки, в котором атрибуты будут заполнены из интернета, здесь можно что-то изменить, а можно оставить как есть и просто

4. Нажать кнопку «Сохранить».

Всё, атрибуты в нашей карточке будут заполнены описанием из интернета.

Автоматическое или полуавтоматическое добавление отсутствующего описание для всех (или выбранных) книг в БД

Выше, мы узнали, как добавить описание из интерната для одной конкретной карточки. Теперь пришло время добавить описание для всех книг в БД (или только тех, которые мы выберем).

Для чего это нужно?

Это полезно, если мы импортируем свои данные о книгах из файла (xls, txt...) в БД, а потом хотим для всех этих книг найти описание в интернете, просто нажав одну кнопку. Или мы можем вначале быстро вручную ввести в БД множество книг с заполненным ISBN и местом хранения, а потом запустить процесс поиска описания для них в интернете и пойти пить чай... В результате, программа автоматически заполнит такие поля карточек книг как «Обложка», «Авторы», «Содержание», «Кол-во страниц» и т.п..

Как это делается?

1. Переходим на вкладку «Карточки книг» (если мы уже не на ней).

2. Нажимаем кнопку «Старт» либо вызываем контекстное меню по правой кнопке мыши на строке с любой карточкой.

3. В открывшемся меню выбираем пункт «Автопоиск описания книг в интернете».

Откроется окно мастера




В окне можно выбрать два режима работы:
- Автоматический поиск
- Полуавтоматический поиск

Автоматический поиск полезен в следующем случае:


Полуавтоматический поиск полезен в следующем случае:

4. Нажимаем кнопку «Далее».


5. Нажимаем кнопку «Старт».

После завершения процесса поиска, можно просмотреть журнал выполненных действий и проверить наличие предупреждений.

6. Нажимаем кнопку «OK».

В таблице карточек книг будут отображены те карточки, в которых атрибуты были успешно установлены из интернета.

Переходим к следующему шагу >>

Импорт карточек книг из текстового файла

Итак, мы изучили основные возможности программы и поэкспериментировали с тестовой базой данных, теперь можно перенести в LibaBook свои данные.

Если вы ранее уже вели свой учет книг, например, в файле xls, csv, txt и т.д., то вы можете быстро загрузить (импортировать) данные из этих файлов в базу данных LibaBook. А после этого запустить «Автоматический поиск описания книг в интернете», что позволит добавить в импортированные карточки книг новую информацию из интернета без лишних усилий.

Как импортировать?

1. Необходимо создать корректный файл для импорта.

Если вы используете MS Excel, то сохраните ваш файл через меню

«Файл» > «Сохранить как …» > «Тип файла: Текстовые файлы (с разделителями табуляции (*.txt))»

или

«Файл» > «Сохранить как …» > «Тип файла: CSV (разделители запятые) (*.сsv)»

Если вы используете не MS Excel, а какую-то другую программу, например Open Office и т.п.. то поищите там похожие пункты меню.

В итоге, полученный файл должен иметь примерно такой вид:



Вместо @ - может быть любой другой разделитель (например: «#,|,~» и т.п…)

Название Колонки1,2,3… - это название колонок вашей таблицы, в которой хранится описание книг

Строка1,2,3… ячейка1,2,3… - это ячейки строк с описанием книг в вашей таблице


Реальный пример файла:



Можно скопировать выше приведенный текст файла в буфер обмена, вставить в блокнот и сохранить в файл под именем, например: «мой_файл_с_данными.txt». Наш файл для проверки импорта готов, переходим в LibaBook.

2. Выбираем «Меню» -> «Импорт из файла (*.csv; *.txt; *.lbbk2) в Базу Данных»

Откроется диалог выбора файла.

3. Выбираем файл, который нам нужно импортировать в БД и нажимаем кнопку «Открыть»

Откроется окно, в котором мы должны выбрать соответствие полей своего файла, атрибутам базы данных LibaBook:




Здесь можно выбрать таблицу, в которую мы импортируем данные (можно импортировать не только книги, но и читателей), а так же те поля таблицы в которые мы хотим вставить данные.

4. Нажимаем кнопку «Далее».

Откроется окно предварительного просмотра импортируемых данных




5. Нажимаем кнопку внизу окна «Выбрать для импорта все записи».

В принципе, мы можем выбрать не все записи из файла, а только те, которые нам требуется импортировать. Тогда записи надо выбирать с помощью мышки и клавиш CTRL или SHIFT.

6. Нажимаем кнопку «Готово».

Появляется окно с сообщением об успешном импорте и кол-ве добавленных в БД карточек.

7. Нажимаем кнопку «OK».

Окно для импорта закроется, и в таблице карточек книг будут отображены только что добавленные карточки.

Импортирование карточек из БД v2 в другую БД v2. Объединение нескольких БД v2 в одну.

В LibaBook v2 есть возможность импортировать карточки не только из текстовых файлов, но и из других БД v2. Процесс похож на импорт из текстового файла, нужно просто в диалоге выбора файла указать файл той БД v2 (с расширением *.lbbk2) из которой мы хотим вставить данные в свою БД.

При импорте из другой БД, карточкам будет присвоен id, следующий по счету после последнего id таблицы БД в которую мы импортируем данные. Так же, при импорте необходимо указывать соответствие атрибутов из одной БД в другой БД (т.к. в общем случае они могут отличаться). Для упрощения процесса выбора соответствия атрибутов, внизу окна «Импорт карточек в Базу Данных из другой Базы Данных» есть кнопка «Автоматически заполнять ассоциацию атрибутов».

При импорте из другой БД не переносится информация о «Временном месте хранения» и «id» карточки (которые были в той БД, из которой выполнялся импорт). Так же, не переносится «история» для карточек БД, из которой выполнялся импорт. Т.е. мы переносим только чистую карточку, не связанную с информацией, которая была в другой БД.

Таким образом, мы можем в одну БД добавить карточки из множества других БД и начать их полноценно использовать, как будто они были просто созданы в нашей БД.

Конвертирование старой Базы Данных LibaBook v1
в новую БД v2

Процесс конвертирования был описан в данном разделе руководства.

Переходим к следующему шагу >>

LibaBook – это очень гибкая и удобная программа, её можно настроить практически под любые задачи каталогизации. Давайте кратко опишем шаги для начала быстрого использования ЛибаБук в реальных задачах.

Ниже будут рассмотрены способы применения ЛибаБук для домашней библиотеки, муниципальной библиотеки и библиотеки образовательного учреждения, а так же для создания каталога любых предметов.

Организация работы домашней библиотеки с использованием LibaBook

1. Создаем новую базу данных по шаблону «Books - HomeLibrary».
Данный шаблон имеет стандартный набор атрибутов и отчетов, которые чаще всего нужны обычному пользователю.
Меню -> Создать новую Базу Данных... (порядок действий такой же, как при создании демонстрационной БД).

2. Если необходимо, создаем свои пользовательские атрибуты (например: «Моя оценка», «Прочитано» и т.п.) и формы (например: «Оценить книгу», «Списать книгу» и т.п.).

      2.1. Настраиваем порядок, видимость и дополнительные свойства атрибутов в таблицах и окнах.

      2.2. При необходимости создаем свои пользовательские дополнительные окна.

      2.3. Настраиваем автоматическое уменьшение картинок при добавлении в БД.

3. Если мы ранее вели учет книг в Excel или текстовом файле, то переносим (импортируем) все данные из этого файла в базу данных LibaBook.

4. Добавляем новые книги в базу данных (с поиском описания в интернете).

5. Управление карточками книг и читателей.

      5.1. Выдаем книги на временное хранение (например: даем почитать другу или переносим книгу на дачу...), а так же создаем карточку читателя.

      5.2. Продлеваем дату возврата книги.

      5.3. Возвращаем книгу в исходное место хранения.

6. Сортируем, группируем карточки удобным способом.

8. Быстро выполняем поиск карточек по различным атрибутам «Название», «Авторы», «Жанры», «Цена» и т.д...

9. Выполняем поиск карточек по произвольным условиям, заданным в фильтре.

10. Быстрый просмотр истории карточки книги/читателя.
Т.е. кому и когда выдавалась книга, когда возвращена, какие книги на руках и т.д...

11. Статистика и отчеты.
Количество книг с подсчетом количества экземпляров, статистика выданных/возвращенных книг, статистика задолженностей, статистика стоимости книг и т.д...

12. Редактирование текста контролов БД и приложения под свои нужды.
Можно изменить тексты меню, кнопок и сообщений на свои.

Организация работы муниципальной библиотеки с использованием LibaBook

Организация работы библиотеки образовательного учреждения с использованием LibaBook

Организация работы для этих библиотек отличается от работы с домашней библиотекой тем, что для соблюдения соответствия приказу «МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» (http://docs.cntd.ru/document/499004321), а так же приказу «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ Об утверждении статистического инструментария для организации Министерством образования и науки Российской Федерации федерального статистического наблюдения за деятельностью образовательных организаций» (http://docs.cntd.ru/document/420322683) в БД добавлено несколько дополнительных атрибутов и отчётов.

Дополнительные атрибуты, которые требуются для формирования ежегодных отчетов в гос. службу статистики:

«Дата поступления»
«Источник поступления»
«Дата списания»
«Причина списания» («утрата», «ветхость», «дефектность», «устарелость по содержанию», «непрофильность»)
«Тип документа» («печатные издания», «аудиовизуальные документы», «документы на микроформах», «электронные документы»)
«Адаптировано для лиц с инвалидностью»
«Тип литературы» («учебная (необязательная)», «учебная (обязательная)», «учебно-методическая (необязательная)», «учебно-методическая (обязательная)», «художественная», «научная»)
«Тип читателя» («обучающийся», другие...)

Дополнительные отчеты, которые позволяют заполнить формы гос. службы статистики, например форму «N СПО-2» пункт 2.6. «Формирование и использование библиотечного фонда (включая библиотеки общежитий)».

«Поступило экземпляров за отчетный год (по типам литературы и документов)»
«Выбыло экземпляров за отчетный год (по типам литературы и документов)»
«Состоит экземпляров на конец отчетного года (по типам литературы и документов)»
«Выдано экземпляров за отчетный год»

Соответственно, при поступлении/выдаче/возврате/списании книги, эти дополнительные атрибуты необходимо заполнять, что позволит в конце года сформировать указанные выше отчеты и получить данные для заполнения форм требуемых гос. службой статистики.


1. Создаем новую базу данных по шаблону «Books - StateLibrary».
Данный шаблон имеет дополнительный набор атрибутов и отчетов, которые необходимы для заполнения форм требуемых гос. службой статистики.
Меню -> Создать новую Базу Данных... (порядок действий такой же, как при создании демонстрационной БД).

2. Если необходимо, создаем свои пользовательские атрибуты.
Например: «Повреждение книги» с типом «Текст» для хранения записей о том, что какие-то страницы порваны, испорчена обложка и т.п..., это позволит не винить читателя в порче, если известно, что дефект уже был до того, как была выдана книга.
Еще пример: «Cостояние книги» с типом «Список» для хранения в раскрывающемся списке общей оценки состояния книги допустим по 5-бальной или 10-бальной шкале, что бы в будущем можно было быстро найти книги в плохом состоянии, либо отследить как быстро ухудшалось состояние конкретной книги или в целом по библиотеке.

      2.1.Необходимо определиться, по каким регистрационным номерам будет вестись учет книг.

В соответствии с пунктом 4.4.1. приказа «МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда»:

Индивидуальный учет документов осуществляется путем присвоения каждому экземпляру документа регистрационного номера, иного знака в качестве регистрационного номера (системного номера компьютерной программы, штрихкода и других). Индивидуальный номер закрепляется за документом на все время его нахождения в фонде библиотеки. Регистрационные номера исключенных из фонда документов не присваиваются вновь принятым документам.
Поэтому, если в библиотеке уже используется свой регистрационный номер, то для него необходимо создать новый пользовательский атрибут «Регистрационный номер», который нужно будет самостоятельно заполнять при создании новой карточки. Обратите внимание, если в используемых вами обозначениях имеются не только цифры, но и другие символы, то тип атрибута должен быть «Строка», если только цифры, то «Целое число».

Если есть возможность организовать учет книг «с нуля», то лучше не создавать свой дополнительный атрибут, а использовать системный атрибут программы «id (номер карточки книги)», который увеличивается автоматически при создании новых карточек. Соответственно, этот номер необходимо будет наклеить/написать на каждой книге. В программе есть возможность печатать номера в виде штрихкодов (подробнее будет написано ниже при описании автоматизации работы в библиотеке).

      2.2. Настраиваем порядок, видимость и дополнительные свойства атрибутов в таблицах и окнах.

      2.3. При необходимости создаем свои пользовательские дополнительные окна.

      2.4. Настраиваем автоматическое уменьшение картинок при добавлении в БД.


3. Если мы ранее вели учет книг в Excel или текстовом файле, то переносим (импортируем) все данные из этого файла в базу данных LibaBook.

4. Добавляем новые книги в базу данных (с поиском описания в интернете).
Дополнительно заполняя атрибуты:

«Дата поступления» = текущая дата

«Источник поступления» = соответствующее значение («Закупка библиотеки», «Дар физического лица», «Дар юридического лица», «Поступление от анонимного лица», «Замена по утере книги читателем»...).

«Тип документа» = строгое значение для гос. статистики из списка («Печатные издания», «Аудиовизуальные документы», «Документы на микроформах», «Электронные документы»)

«Адаптировано для лиц с инвалидностью» = Да/Нет

«Тип литературы» = строгое значение для гос. статистики из списка («Учебная (необязательная)», «Учебная (обязательная)», «Учебно-методическая (необязательная)», «Учебно-методическая (обязательная)», «Художественная», «Научная»).

5. Управление карточками книг и читателей.

      5.1. Выдаем книги на временное хранение, и создаем карточки читателей.
При создании новой карточки читателя дополнительно необходимо указывать атрибут требуемый для гос.статистики:

«Тип читателя» = строгое значение для гос. статистики из списка (обучающийся, другие...)
Для гос. статистики на данный момент обязательно наличие строгого значения «Обучающийся», остальные типы читателей не регламентированы, и их можно указывать на свое усмотрение, например, можно использовать значение «Преподаватель» и «Другие».

      5.2. Продлеваем дату возврата книги.

      5.3. Возвращаем книгу в исходное место хранения.

6. Списываем книгу
Используем дополнительную форму «Списание книги» (она уже есть в шаблоне) для заполнения необходимых атрибутов:

«Место хранения» = <СПИСАНО>
Строгое значение «<СПИСАНО>» для данного атрибута в карточке используется при формировании отчётов в качестве определяющего флага, что книга списана.

«Дата списания» = указываем дату

«Причина списания» = строгое значение для гос. статистики из списка («Утрата», «Ветхость», «Дефектность», «Устарелость по содержанию», «Непрофильность»).

При желании, можно создать для читателей атрибут «Кол-во утерянных книг» = «Целое число» и при утере книги читателем увеличивать кол-во в этом атрибуте на +1. Это позволит потом делать сортировку/группировку/отчеты по этому атрибуту и определять самых часто теряющих читателей.


7. Добавляем новую книгу возвращенную читателем в замен утерянной.

В соответствии с пунктом 4.4.1. приказа «МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда»:

Регистрационные номера исключенных из фонда документов не присваиваются вновь принятым документам.
Т.е. если книга была утеряна и читатель возвращает новую книгу, то мы не должны в той же самой карточке книги менять описание под новую книгу. Мы должны списать книгу (установив в старой карточке атрибуты из п.6) и потом создать новую карточку для новой книги.

При создании новой книги указываем атрибуты:

«Источник поступления» = замена по утере книги читателем

«ID утерянной книги читателем (взамен которой поступила данная книга)» = 12345

Указание ID утерянной книги в атрибуте «ID утерянной книги...» позволит в будущем быстро найти, какие книги были на какие заменены, просто указав фильтр по атрибуту «Источник поступления» = «Замена по утере книги читателем».


8. Настраиваем постоянный фильтр для запрета отображения списанных книг.
Чтобы списанные книги не появлялись в результатах поиска по БД, можно использовать постоянный фильтр. В постоянном фильтре для шаблона «Books - StateLibrary» уже есть готовый быстрый фильтр для данной задачи:
«Скрывать списанные книги»

так же, имеется специальный отчёт:
«Список всех списанных книг»

9. Сортируем, группируем карточки удобным способом.

10. Быстро выполняем поиск карточек по различным атрибутам «Название», «Авторы», «Жанры», «Цена» и т.д...

11. Выполняем поиск карточек по произвольным условиям, заданным в фильтре.

12. Быстрый просмотр истории карточки книги/читателя.
Т.е. кому и когда выдавалась книга, когда возвращена, какие книги на руках и т.д...

13. Статистика и отчеты.
Количество книг с подсчетом количества экземпляров, статистика выданных/возвращенных книг, статистика задолженностей, статистика стоимости книг и т.д...
Дополнительно в шаблоне «Books - StateLibrary» имеются отчеты в папках «Отчёты для ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ СТАТИСТИКИ», которые позволяют получать данные для формирования ежегодных отчетов в гос. службу статистики.

14. Редактирование текста контролов БД и приложения под свои нужды.
Можно изменить тексты меню, кнопок и сообщений на свои.

Организация работы для каталогизации любых предметов с использованием LibaBook


По сути, организация каталогизации предметов не отличается от организации работы в библиотеке, единственное отличие в том, что для предметов отсутствует автоматический поиск описания в интернете и карточки необходимо заполнять самостоятельно.

Если требуется вести учет списанных предметов, то можно воспользоваться шаблоном по работе для муниципальных библиотек. Для этого необходимо:

1. Создать новую БД по шаблону «Books - StateLibrary».

2. Преобразовать её в БД с типом «Universal».

3. Удалить или переименовать лишние атрибуты (кроме используемых для гос.статистики).

4. Всё. В результате в БД предметов можно будет использовать те же отчёты и тот же алгоритм работы при списании, что и для библиотек.


Либо второй вариант:

1. Создать новую БД предметов по шаблону «Universal - Minimum» или «Universal - Standard».

2. Создать нужные атрибуты и отчёты по примеру из шаблона «Books - StateLibrary».

Автоматизация работы библиотеки с использованием штрихкодов


Здесь будет описан универсальный способ автоматизации работы по штрихкодам, подходящий как для библиотеки, так и для хранилища любых предметов.

1. Необходимо создать БД по подходящему шаблону.

2. Необходимо заранее распечатать штрихкоды на самоклеящейся бумаге для принтера (продаются в стандартном формате A4). Например, если БД пустая, то номера 1-100, если в БД уже есть карточки, то следующие номера за уже существующими.

Штрихкоды генерируются в формате EAN13 с первой цифрой 2, означающей внутреннюю нумерацию (для свободного использования внутри предприятий). Далее идут цифры номера id-карточки, последняя цифра – это контрольная сумма для проверки корректности распознавания штрихкода. Например, id=100 будет закодирован следующим штрихкодом: 2000000001005.

3. Постепенно, при выдаче/возврате книг добавлять их в БД.

После добавления в БД, программа присваивает каждой карточке свой уникальный номер id, этот номер штрихкода необходимо наклеить на книгу (предмет).

Так же, можно распечатать и наклеивать id-карточек читателей в их читательские билеты или просто выдавать им наклейку со штрихкодом (при этом можно фотографировать читателя и заносить фото в карточку читателя, что бы когда в следующий раз читатель предъявит штрихкод, автоматически по видеокамере распознать ШК и найти карточку, в которой можно сверить фото с реальным человеком предъявившим ШК).

4. При возврате книги выполнять поиск в БД через видеокамеру по уже наклеенному на книгу ШК библиотеки, и далее в БД выполнять для карточки обычную процедуру возврата книги.

5. Так же есть возможность искать карточки через видеокамеру не только по атрибуту «id-карточки», но и по другим атрибутам с типом «Штрих-код EAN13» или «Строка»/«Текст» содержащих 13-и символьную строку штрихкода.

Например, можно проверить существует ли книга в БД библиотеки, просто просканировав указанный на ней штрихкод с ISBN, выбрав поиск по атрибуту «Штрихкод». Можно создать свой атрибут с типом «Штрих-код EAN13» и искать по нему в БД любые предметы, в карточках которых ранее был указан ШК. Заполнять атрибуты с типом «Штрих-код EAN13» в карточке можно вручную (в текстовом поле), либо используя видеокамеру (нажав на кнопку справа текстового поля «Ввод через видеокамеру»).

Если вы ранее уже создали свой текстовый/строковый атрибут для хранения штрхкода, то поиск через видеокамеру можно делать и по нему, просто выбрав в окне поиска на вкладке «Поиск по штрих-коду» нужный атрибут в списке «Где искать», но рекомендуется все же изменить тип данного атрибута с типа «Строка» на тип «Штрих-код EAN13», это позволит вводить значение данного атрибута в карточке не только вручную, но и через видеокамеру.


Рекомендации по подключению видеокамеры:

1. Можно использовать любую видеокамеру, которая стандартным образом идентифицируется в списке видеокамер Windows (этот же список отображается при выборе видеокамеры в LibaBook). Например, встроенную камеру ноутбука или используемый в качестве видеокамеры смартфон, подключенный к компьютеру по WiFi или USB.

2. Видеокамера должна обладать достаточным разрешением для того, чтобы распознать штрихкод, желательно, чтобы видеокамера была с автофокусом.

3. Если через видеокамеру не удается распознать ШК, попробуйте:
- Протереть объектив камеры.
- Увеличить освещение в помещении, чем больше света, тем лучше будет распознавание.
- Старайтесь, чтобы ШК был расположен перед камерой ровно и виден полностью, фиолетовая линия должна быть внутри ШК и параллельна его верхнему и нижнему краю, на ШК не должна падать тень или блики света от камеры.

Переходим к следующему шагу >>

Итак, вы от корки до корки прочитали данное руководство (мы в вас верим :)) и познакомились с большинством возможностей программы на практике.

Если вы решили, что программа будет полезна, то пришла пора создать лицензионный ключ. Это окажет реальную поддержку проекту, выразит заинтересованность в его развитии и даст возможность участвовать в голосовании за новые функции в программе.

Лицензионный ключ – это файл, который определяет какие возможности программы разрешено использовать на конкретном компьютере. Каждый лицензионный ключ создается только для одного конкретного компьютера.

Типы лицензий и стоимость указаны на главной странице.

Процедура создания лиц. ключа подробно описана в личном кабинете. Что бы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться на сайте.

В целом, создание лиц.ключей отличается лишь тем, что после нажатия кнопки "Далее >>" для всех типов лиц.ключей кроме FREE, будет открыта страница с выбором способа оплаты. После оплаты, вы будете перенаправлены обратно в личный кабинет и сможете скачать файл лиц.ключа.

Использование лицензионного ключа

1. Если переустанавливается операционная система или меняется жесткий диск, то новый лиц. ключ не нужен, можно использовать старый (ключ привязывается к аппаратной части компьютера (материнской плате и процессору)).

2. Имя файла ключа не должно изменяться, файл должен называться так же как при скачивании "lic_key". Т.е. если у вас уже имеется в папке файл lic_key, то его надо перезаписать новым файлом (или старый переименовать на другое имя, например в lic_key_old).

3. Если перенести лиц. ключ с одного компьютера на другой, то программа будет работать некорректно, для нового компьютера нужно создавать новый лиц. ключ.

4. При создании нового лиц. ключа PREMIUM или повышении типа лицензии на PREMIUM, дополнительно создается запасной промокод, который можно использовать один раз для бесплатного создания нового лиц. ключа еще для одного компьютера (например, если старый компьютер сломался или необходимо использовать программу на 2х компьютерах).

На этом руководство «Быстрый старт» завершено, благодарим за использование LibaBook!